Diğer kişilerle işbirliği yapmanız ve bilgi paylaşmanız gerekebilir, ancak bu bilgilere sadece doğru kişilerin erişimi olmasını garantiye almak istersiniz. Kullandığınız paylaşım tipi ne paylaşmanız gerektiğine bağlıdır:
Diğer kullanıcılarla paylaştığınız klasörler varsa ve onlara bu klasöre içerik ekleme izni verdiyseniz eklenen içerik depolama kotanızdan düşülür. Örneğin, klasörünüz 500 MB boyutunda dosya içeriyorsa ve paylaştıktan sonra diğer kullanıcılar tarafından 300 MB boyutunda dosya eklenirse, toplam 800 MB olarak kotanıza yansır.
100'den fazla klasöre erişmeniz gerekiyorsa (sahip olduğunuz veya sizinle paylaşılan), aramalar 100 klasör ile sınırlı olduğundan arama sonuçlarınız tamamlanmamış olacak.
Hizmet yöneticiniz organizasyonunuz için Oracle Content Management yönetiminden sorumludur. Bu kişi kullanabileceğiniz depolama alanı boyutunu belirler. Sahip olduğunuzdan daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa hizmet yöneticiniz ile iletişime geçin.
Not:
Sistem yöneticiniz Microsoft Office Online entegrasyonunu etkinleştirdiyse, görüntüleyiciler web istemcisinde dosyanın sadece önizlemesini görebilir, indiriciler Microsoft Office Online'da dosyayı görüntüleyebilir, katkıda bulunanlar ve yöneticiler ayrıca dosyayı Microsoft Office Online'da düzenleyebilirler.Bir klasörü silmek de dahil idare etmeye ilişkin tüm izinleri içeren Sahibi rolü de mevcuttur.
Katkıda bulunanlar ve İdareciler içeriği ve alt klasörleri silebilir. Paylaşılan bir öğe silindiğinde, öğe sahibinin ve öğeyi silen kişinin Çöp Kutusu klasöründe görünür.
Ortaklar ve dışarıdan satıcılar ile işbirliği yaparken, herkesin doğru erişim düzeyine sahip olması için dosyaların güvenli genel bağlantılarını sağlayabilirsiniz. Daha fazla güvenlik eklemek amacıyla bağlantılarda erişim kodları ve geçerlilik bitiş tarihleri de ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kimin, ne zaman ve hangi paylaşılan dosyalara eriştiğini izleyerek gözetimi sürdürebilirsiniz.
Hızlı bir paylaşım turuna katılın (Yalnızca İngilizce).
Genel Bağlantılar
Genel bağlantı belirli bir dosyaya veya klasöre erişim sağlar, diğerlerine sağlamaz.
Hizmet yöneticiniz genel bağlantı kullanımını devre dışı bırakabilir ve bu bağlantılara kimlerin erişebileceğini ayarlayabilir (herkes veya sadece kayıtlı kullanıcılar).
Genel bağlantı oluşturduğunuzda, kullanılıp kullanılmadığını izleyebilmek için bağlantıya bir ad eklersiniz. Ayrıca, bağlantı ile birlikte bir mesaj gönderebilir ve bağlantıya yönelik izinleri seçebilirsiniz. Bu, alıcının bağlantıyla neler yapabileceğini belirler. Web tarayıcınız üzerinden erişilen tercihlerinizde, genel bağlantılar için kullanılan maksimum rolü ayarlayabilirsiniz. Hizmet yöneticiniz de genel bağlantılar için izin verilen rolleri sınırlayabilir. Roller, klasörlere üye eklenirken kullanılanlarla aynıdır (Görüntüleyici, İndirici veya Katkıda Bulunan).
Genel bağlantı oluştururken, yöneticiniz izin verdiyse bağlantıyı Herkese göndermeyi seçebilirsiniz. Böylece Oracle Content Management hesabı olmayan kişilere de bağlantı gönderebilirsiniz. Veya alıcıları Tüm Kayıtlı Kullanıcılar, yani hesabı olan kullanıcılar olarak sınırlayabilirsiniz.
Genel bağlantının çalışmayı durduracağı isteğe bağlı geçerlilik bitiş tarihi ve erişim kodunu da ayarlayabilirsiniz. Erişim kodları genel bağlantı için parola gibidir. Bir erişim kodu ayarlayabilirsiniz, bağlantıyı alan kişinin bağlantı kullanılmadan önce kodu girmesi gerekecektir. Bu, gönderdiğiniz genel bağlantılarda ek güvenlik ölçüsü eklemenize yardım eder. Bağlantıyı kullanabilmeleri için bağlantıyı alan kişiye erişim kodunu göndermeniz gerekir. Aksi takdirde, bağlantı ile ilişkili içeriğe erişemezler.
Üye Bağlantıları
Bu türde bağlantı, bağlantının kullanılabilmesi için kişinin klasörün üyesi olmasını ve Oracle Content Management hesabına giriş yapmasını gerektirir. Üye bağlantısı kullandığınızda alıcının dosya veya klasörü görüntülemesini sağlayan Çevrimiçi Erişim seçebilirsiniz. Ayrıca dosyayı paylaşırken Doğrudan İndirme bağlantısını kullanabilirsiniz. Bu, kullanıcının görüntülemeden dosyayı indirmesini sağlar.