Bir klasörü paylaşırsanız, bu hakları özel olarak değiştirmediğiniz sürece paylaşma rolü alt klasörlere de uygulanır.
Hizmet yöneticiniz hizmetiniz için genel bağlantılara izin verebilir veya önleyebilir ve bu bağlantıları kimlerin alabileceğini ayarlar (herkes veya sadece kayıtlı kullanıcılar).
Biri sizinle klasör paylaştığında size bir rol atanır. Rolünüz izin vermediği için karşıya yükleme veya silme gibi bazı işlemleri yapamayabilirsiniz. Bir işlemi yapamıyorsanız bu menü seçeneği kullanılamaz. Örneğin, bir klasördeki rolünüz Görüntüleyici ise, web tarayıcısı kullanırken İndir seçeneği kullanılamaz ve senkronizasyon istemcisini kullanırken klasör kullanılamaz.
Rolünüzü kontrol etmek için bir klasördeki üyelerin listesini görüntüleyin. Rolünüz adınızın yanında yer alır.
Alt klasörleri paylaşmak için üst klasörü paylaşmanız gerekmez. Örneğin Geçerli Projeler adlı bir üst klasörünüz ve bu klasörde İndirim Programı, Aylık Bülten adında ve bunun gibi alt klasörleriniz olabilir. İndirim Programı veya Aylık Bülten alt klasörlerini Geçerli Projeler klasörünü paylaşmadan diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Aynı kişi paylaşılmayan bir üst klasördeki her bir alt klasör için farklı bir role sahip olabilir. Örneğin, Can'la İndirim Programı klasörünü paylaşabilirsiniz ve Can'a bu klasör için Katkıda bulunan rolünü atayabilirsiniz. Can'la Aylık Bülten klasörünü paylaşabilirsiniz ve Can'a bu klasördeki dosyalar için Görüntüleyici rolünü atayabilirsiniz.
Sahibi olduğunuz bir üst klasörü paylaşırsanız alt klasörler için hakları artırabilirsiniz; ancak azaltamazsınız. Bunun anlamı:
Üst klasör düzeyinde atanmış rol alt klasör düzeyinde atanmış rolden daha yüksekse tüm alt klasörler için en üst düzey rol kullanılır.
Üst klasör düzeyinde atanmış rol alt klasör düzeyinde atanmış rolden daha küçükse alt klasör rolü değişmez.
100'den fazla klasöre erişmeniz gerekiyorsa (sahip olduğunuz veya sizinle paylaşılan), aramalar 100 klasör ile sınırlı olduğundan arama sonuçlarınız tamamlanmamış olacak.