Ek Açıklama Ekleme

Bir dosya veya varlığı web tarayıcınızda görüntülediğinizde, dosya veya varlığın belirli bir kısmı hakkında yorum eklemek üzere ek açıklamalar kullanabilirsiniz. Örneğin, bir iş arkadaşı karşıya sunum yüklediğinde, sunumda gezinerek 2, 7 ve 10 numaralı sayfalara açıklama ekleyip sunumun bölümlerini tartışabilirsiniz. Veya bir kişi projelerinizden biri tarafından kullanılmakta olan bir koleksiyona fotoğraf eklerse bir konuşma oluşturabilir ve kullanılmadan önce o fotoğraf hakkında ek açıklamalar ekleyebilirsiniz. Koleksiyonlar ve dijital varlıklar kurumsal kullanıcıların kullanımına açıktır. Standart kullanıcılar gezinme panellerinde o seçenekleri görmez.

Ek açıklamanız konuşma bölmesinde bir gönderi olarak görünür. Örneğin, Yaklaşan Proje Detayları.pptx adlı dosyaya bir ek açıklama eklerseniz, ek açıklamanız konuşma bölmesinde, ek açıklamanın tarihi ve saatinin altında Yaklaşan Proje Detayları.pptx aracılığıyla şeklinde görünür.

Dosyanın depolandığı klasörün üyesi olan veya kullanıldığı koleksiyonun üyesi olan herkes dosyadaki ek açıklamaları görüntüleyebilir. Klasörün üyesi olarak bir kişinin hangi role sahip olduğu önemli değildir. Ek açıklama eklemek için kişinin İndirici, Katkıda Bulunan veya İdareci rolüne sahip olması gereklidir.

Bir varlığa ek açıklama eklediğinizde, o ek açıklama sadece varlığın depolandığı veri havuzunun bağlamında görünür. Örnek olarak, Bisikletçi koleksiyondaki bir bisikletin fotoğrafına sahip olduğunuzu varsayın. Fotoğraf gerçekte Bisiklet klasörünüzde saklanır, ancak veri havuzunda kullanılır. Bisikletçi veri havuzundaki fotoğrafa ek açıklama eklerseniz, ek açıklama Bisiklet klasörünüzde görünmez.

  1. Açıklama eklemek istediğiniz dosyayı görüntüleyin.
  2. Ek açıklama simgesi ekleme simgesine tıklayın.
    • Metni vurgulamak ve vurgulanan alan hakkında açıklama eklemek için sağ düğmeyi basılı tutun ve alan seçmek üzere imlecinizi sürükleyin. Konuşma bölmesine açıklamanızı eklemek için düğmeyi bırakın.
    • Dosyada bir noktaya açıklama eklemek için açıklama eklemek istediğiniz alana gidin. Konuşma bölmesine açıklamanızı eklemek için bu noktaya tıklayın.
  3. Ek açıklamanızı kaydetmek için Gönder'e tıklayın.

Bir dosyaya bir ek açıklama eklemenizin ardından, diğerlerinin açıklamalar ekleyebilmesi için bir konuşma da başlatılır.

Ek açıklamaları görüntülemek için Ek açıklamaları görüntüle simgesi simgesine tıklayın.