Paylaşım
Tüm içeriğiniz buluttayken, organizasyonunuzun içinde veya dışındaki diğer kişilerle işbirliği yapmak üzere dosya veya klasörlerinizi kolayca paylaşabilirsiniz. İçeriğinizi paylaştığınız herkes, bulundukları yer ve zaman fark etmeksizin ihtiyaçları olduğunda son bilgilere erişebilir.
Bir klasöre üyeler ekleyerek o klasörün tamamını paylaşabilirsiniz. Bu, o klasördeki ve alt klasörlerdeki tüm öğelere erişmelerini sağlar. Üyelerin paylaşılan klasöre erişmek üzere Oracle Content Management hesaplarında oturum açmaları gerekir.
İçeriğinizi paylaşmanın diğer bir yolu da dosya veya klasör bağlantıları oluşturmaktır. Bu bağlantıları diğer kişilere göndererek onların içeriğinize erişmelerini sağlayabilirsiniz. Paylaşılan dosya bağlantıları her zaman en son revizyonları işaret eder; böylece güncelliğini hiçbir zaman yitirmez.
Üyelere özel bağlantılar oluşturabilirsiniz. Bunlar sadece hesaplarında oturum açmış klasör üyeleri tarafından kullanılabilir. Üyelere özel bir dosya bağlantısı oluşturursanız alıcıların dosyayı web tarayıcılarında çevrimiçi görüntülemelerine veya görüntülemeden doğrudan indirmelerine izin vermeyi seçebilirsiniz. Alıcılar eklemek için adlarını veya e-posta adreslerini arayabilirsiniz.
Dosya veya klasörlerin genel bağlantılarını da oluşturabilirsiniz. Bunları Oracle Content Management hesabı olmasa bile herkes kullanabilir. Hizmet yöneticileri organizasyonunuzdaki ilkelere bağlı olarak genel bağlantıların kullanımını sınırlandırabilir. Ayrıca, size ait olan klasörlerde genel bağlantıları da kapatabilirsiniz (klasör niteliklerinde).
Genel bağlantı alıcılarının paylaşılan içeriğinizle yapabileceklerine siz karar verirsiniz. Kişilerin paylaşılan dosyaları sadece çevrimiçi görüntülemelerine izin verebilir veya dosyaları indirip düzenleyebilmelerine ve yeni sürümleri yüklemelerine olanak tanıyabilirsiniz. Hangi bağlantıların ne amaçla kullanıldığını kolayca belirleyebilmek için genel bağlantılarınızı adlandırabilirsiniz.
Ek güvenlik için erişimi sadece kayıtlı Oracle Content Management kullanıcılarıyla sınırlandırabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir tarihte otomatik olarak geçerliliği biten genel bağlantılar da oluşturabilir veya bağlantıları bir erişim koduyla koruyabilirsiniz.
Paylaşılan öğelere sağlanan tüm erişimler kaydedilir; böylece her paylaşılan öğeye nasıl ve ne zaman erişildiğini izleyebilirsiniz. Web tarayıcınızda bir öğenin niteliklerini açarak öğenin erişim tarihçesini görebilirsiniz. Üye bağlantıları için gerçek kullanıcı adlarını ve genel bağlantılar için bağlantı adlarını görürsünüz.
