Gruplar
Oracle Content Management uygulamasındaki gruplar tek seferde birden fazla kişiyle hızlıca paylaşım yapmanıza ve iletişim kurmanıza olanak tanır. Örneğin, tıpkı bireysel kullanıcılarla olduğu gibi bir dosyayı bir grupla paylaşabilir veya bir konuşmaya grup ekleyebilirsiniz. Daha sonra gruptaki herkes bu paylaşılan dosyaya veya konuşmaya erişebilir.
Hizmet yöneticiniz organizasyonunuz için grupları kurar, ancak kendi gruplarınızı da oluşturabilirsiniz. Gruplara katılmak ve grup oluşturmak için Oracle Content Management web arayüzünün sağ üst köşesindeki kullanıcı menünüzü kullanırsınız.
Mevcut bir gruba katılırsanız o grupta gerçekleşen tüm paylaşımlara dahil edilirsiniz. Örneğin, biri grubu bir klasöre üye olarak eklerse siz de o klasöre erişebilirsiniz.
Grup oluştururken onu bir genel grup yapabilirsiniz; böylece herkes grubu genel gruplar listesinde görebilir. İsterseniz kişilerin kendilerini gruba eklemelerine izin verebilirsiniz. Örneğin bu işlem çok sayıda kişiden geribildirim almak amacıyla bir konuşma oluşturmak istiyorsanız yararlı olabilir.
Özel gruplar üyeliği sınırlandırmanıza olanak tanır, ancak üye olmayan kişiler konuşmaları veya klasörleri paylaşmak için grubu herhangi bir grup gibi bulabilir. Örneğin, satış departmanı için bir grup oluşturabilirsiniz. Grupta olmayan kişiler bu grubu kullanarak o departmanla işbirliği yapmaya devam edebilir.
Kapalı gruplar en sıkı kontrolü sunar. Halihazırda üye olmayan kişiler grubu göremez ve kendilerini gruba ekleyemez. Örneğin, muhtemelen küçük bir kişi kümesi yaklaşan birleşmeyi tartışma ihtiyacı duyabilir. Grubu ve grubun konuşmalarını grubun üyeleri haricinde kimse göremez.
Kişileri bir gruba eklemek için kişilerin adlarını veya e-postalarını arar ve onlara rol atarsınız. Başka birine ait olan gruplarda yönetici rolüne sahipseniz bu gruplara kişi ekleyebilirsiniz.
