Dosyalar ve Klasörlerle Çalışma

Yeni bir klasör oluşturmak için Dokümanlar alanında klasörün bulunmasını istediğiniz konuma gidin ve simgesine dokunun. simgesine dokunun ve klasör adı ile isteğe bağlı bir açıklama girin. Ad belirlerken / \ ? veya * gibi simgeleri kullanamazsınız. İşiniz bittiğinde Tamam'a dokunun.

Bir öğeyi sık kullanılan olarak işaretlemek için seçin veya açın, , simgesine ve ardından Sık Kullanılanlara Ekle'ye dokunun. Ayrıca, simgesine dokunarak nitelikler sayfasından da bir öğeyi sık kullanılan olarak işaretleyebilirsiniz. Sık kullanılanlarınızın listesini görmek için Dokümanlar sayfasında, başlığın yanında bulunan açılan menüye dokunun ve Sık Kullanılanlar'ı seçin.

Dosya ve klasör kopyalama veya taşıma gibi, gerçekleştirmeyi isteyebileceğiniz diğer eylemlerin birçoğunu simgesine dokunarak veya öğenin Nitelikler sayfasına giderek gerçekleştirebilirsiniz. Gerçekleştirebileceğiniz eylemler şunları içerir:

Nitelikleri Görüntüle	Öğeyle ilgili nitelikleri görüntüleyin ve öğeyi ayırma veya silme gibi gerçekleştirebileceğiniz başka eylemlere erişin. Buradan ayrıca sürüm tarihçesine erişebilir ve öğe için bağlantıları gözden geçirebilir veya oluşturabilirsiniz.
Birlikte Aç... (yalnızca dosyalar)	Dosyayı cihazınızdaki başka bir uygulamada açın.
Klasörü Aç	İçeriklerin listesini görebilmek için klasörü açın.
Sık Kullanılan	Bir öğeyi sık kullanılan olarak işaretleyin veya sık kullanılanlardan kaldırın. Sık kullanılanlarınızın listesini görmek için Dokümanlar sayfasında, başlığın yanında bulunan açılan menüyü açın ve Sık Kullanılanlar'ı seçin.
Önizleme (yalnızca dosyalar)	Bir dosyayı görüntüleyin.
Üyeler	Başkalarını klasöre üye olarak ekleyip öğeyi onlarla paylaşın.
Paylaşma Bağlantısı	Başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir dosya veya klasör bağlantısı oluşturun.
Gönder (yalnızca dosyalar)	Cihazınızdaki bir uygulamayı kullanarak bir dosyanın kopyasını gönderin.
Senkronize Et (yalnızca dosyalar)	Dosyanızın kopyasını buluttaki kopyayla senkronize olmasını sağlayın.
Ayır/Ayırmayı Temizle (yalnızca dosyalar)	Dosya ayırma işlemlerini yönetin.
Sil	Dosya veya klasör silin.
Kopyala	Bir dosyayı veya klasörü yeni bir konuma kopyalayın.
Taşı	Bir dosyayı veya klasörü yeni bir konuma taşıyın.
Yeniden Adlandır	Bir dosyayı veya klasörü yeniden adlandırın.

İpuçları

Öğe oluşturma

• Paylaşılan bir klasörün üyesiyseniz paylaşılan klasörde alt klasör oluşturamayabilirsiniz.

Öğeleri silme

• Paylaşılan bir klasörü veya paylaşılan bir klasördeki bir dosyayı silmek istediğinizde rolünüze bağlı olarak bu işlemi gerçekleştiremeyebilirsiniz. Örneğin, klasörde İndirici rolüne sahip değilseniz dosyaları silemezsiniz.
• Silinen öğeler Çöp Kutusu klasörüne taşınır. Öğeyi buradan kalıcı olarak silebilir veya geri yükleyebilirsiniz. Aşağıdaki durumlardan biri gerçekleşene kadar öğeler Çöp Kutusunda kalır:
  • Öğeleri kalıcı olarak sildiğinizde.
  • Çöp Kutunuzun kotası dolduğunda.
  • Çöp Kutusu, organizasyonunuzda hizmeti yönetmekten sorumlu kişi olan hizmet yöneticiniz tarafından belirlenen zaman aralığına göre otomatik olarak temizlenir.
  • Çöp Kutusundaki öğeyi geri yüklersiniz.

  Dokümanlar sayfasına gidip başlığın altındaki menüye dokunarak Çöp Kutusu klasörünüzü görebilirsiniz. İçindekileri görüntülemek için Çöp Kutusu'na dokunun.

Öğeleri kopyalama

• Bir dosyayı ilk konumuna kopyaladığınızda, kaydedilen dosyanın adından sonra, kopya olduğunu gösteren bir sayı olur. Örneğin, Durum Raporu.docx adlı bir dosyanız zaten varsa bunun yeni kopyası Durum Raporu(2).docx olarak adlandırılır.

Dosyaları ayırma

• Bir dosyayı ayırdığınızda diğer kişilere dosyanın kullanımda olduğu bildirilir. Dosyanın kimin tarafından ne zaman ayrıldığını görmek için dosya niteliklerine bakabilirsiniz.
• Diğer kişiler, dosyayı kullanmaları gerektiğinde ayırmanızı temizleyebilir. Bu durumda, ayırmanızı kimin ne zaman temizlediğini bildiren bir e-posta alırsınız.
• Ayırdığınız bir dosyanın yeni bir sürümünü karşıya yüklemeye çalışan bir kişi ayırmayı temizleyerek yeni sürümü karşıya yükleyebilir. Bu durumda e-posta ile bilgilendirilirsiniz.