Bir klasörü paylaştığınızda klasöre davet ettiğiniz kişilere rol atarsınız. Atadığınız role bağlı olarak söz konusu kişi dosyaları indiremeyebilir, düzenleyemeyebilir veya diğer eylemleri gerçekleştiremeyebilir. Gerekirse bir kişiye atanan rolü değiştirebilirsiniz.
E-posta yoluyla Üye bağlantısı gönderdiğiniz bir kişinin, bir klasördeki dosyalara erişebilmesi için Oracle Content Management oturumu açabiliyor olması gerekir. Hizmete erişimi olmayan bir kişiyle klasör paylaşmanız gerekirse, paylaşmak yerine e-posta yoluyla genel bağlantı gönderin.
Bir klasör için genel bağlantı oluşturduğunuzda ve bu bağlantıyı bir kişiye e-postayla gönderdiğinizde, bu kişi klasöre ilişkin gerekli haklara sahip olmayabilir. Genel bağlantılar için rol öndeğeri Görüntüleyici'dir ancak rol öndeğerini değiştirebilirsiniz. Hesabınızın öndeğerlerini görmek için kullanıcı adınıza ve arından Tercihler'e tıklayın.