Koleksiyonu başkalarının kullanması için paylaşmanıza gerek yoktur. Veri havuzunun diğer kullanıcıları koleksiyonu görebilir ve varlıkları filtrelemek için kullanabilir, ancak varlık ekleyemez veya kaldıramaz. Veri havuzunun üyesi olan tüm kullanıcılar öndeğer olarak görüntüleyici rolüne sahip olur.
Paylaşımı kullanarak, katkıda bulunan veya yönetici rolüne sahip kişileri ekleyin. Paylaşım tıpkı klasörleri paylaştığınız şekilde gerçekleştirilir: koleksiyonu seçin, Üyeler'e tıklayın ve koleksiyona üyeler ekleyin. Gruplarla paylaşım yapamazsınız. Birisi ile web sitesi koleksiyonunu paylaşırsanız, o kişi otomatik olarak İndirici rolü ile web sitesine eklenir. Daha sonra ihtiyaç olursa rollerini değiştirebilirsiniz. Ve birisi sizinle bir web sitesini paylaşırsa, sitenin koleksiyonunu görürsünüz.