İçerik öğeleri bir web sitesinde veya başka bir iletişim çıktısında kullanılabilirler.
İçerik öğesinin kılavuz olarak içerik tipi kullanılarak oluşturulduğunu hatırlayın. Çoğu içerik tipi, bir web sitesinde veya diğer tipte çıktı için belirli bir ihtiyaca cevap vermek adına düzenlenebilirler. İçerik öğeleri oluşturulduktan sonra, koleksiyon ile ilişkili bir öğe varsa web sitesinde kullanıma uygun hale gelirler. Web sitesi için katkıda bulunan rolüne sahip herkes, seçerek ve sürükleyerek ve web sitesine içeriği kabul eden herhangi yuvaya bırakarak siteye ekleyebilirsiniz.
Bir içerik öğesi oluşturduğunuzda, onu daha sonra düzenleyebilirsiniz ve içerik öğesinin kullanıldığı yerlerde hiçbir şeyi etkilemezsiniz. Örnek olarak web siteniz için kısa, günlük bir güncelleme yazmanız gerekebilir. Siz veya yöneticiniz Haber Makalesi adlı bir içerik tipi oluşturabilirsiniz. İçerik tipi kısa metin, tarih ve kısa paragraf için alanlara sahiptir.
O içerik tipini kullanarak ve web sitesi koleksiyonunuza ekleyerek Bugünkü Haberler içerik öğesini oluşturursunuz. Ardından Bugünkü Haberler içerik öğesini web sitenize eklersiniz ve nasıl göründüğünün önizlemesini gerçekleştirirsiniz. İstediğiniz gibi göründüğünde, yayımlanabilir.
Daha sonra Bugünkü Haberler öğesini her gün düzenler ve öğede yer alan metni değiştirip yayımlarsınız. Değiştirilmiş metin web sitesinin birisi tarafından günlük olarak değiştirilmesi gerekmeden web sitesine yansıtılacaktır. İçerik web sitesinden bağımsız olarak değişir.