Când persoanele părăsesc organizaţia sau îşi schimbă rolurile, este recomandabil să le asignaţi fişierele şi folderele altcuiva şi să adăugaţi cota lor de stocare înapoi, la cota totală pe care o aveţi disponibilă pt. asignări. Puteţi asigna altei persoane întreaga bibliotecă de conţinut a unei persoane. Conţinutul apare ca folder în folderul rădăcină al noului utilizator. Toate acţiunile de partajare, precum linkurile pt. membri şi linkurile publice, rămân intacte.
-
După ce vă conectaţi la aplicaţia web Oracle Content Management ca un administrator, faceţi clic pe Sistem în zona de administrare din meniul de navigare.
- În meniul Sistem, faceţi clic pe Utilizatori.
- Căutaţi utilizatorul ale cărui fişiere doriţi să le transferaţi, utilizând una dintre următoarele metode:
- Pentru a căuta un utilizator activ, în fila Căutare introduceţi o parte din numele de utilizator, numele afişat sau adresa de e-mail în caseta de text şi faceţi clic pe Căutare. Deschideţi proprietăţile utilizatorului făcând clic pe numele de utilizator sau făcând clic pe Editare în dreptul utilizatorului.
- Pentru a căuta un utilizator dezalocat, faceţi clic pe fila Utilizatori dezalocaţi. Vedeţi o listă a tuturor utilizatorilor care au fost eliminaţi din sistemul organizaţiei dvs., sortaţi după nume. Această listă este reîmprospătată regulat, dar o puteţi actualiza, de asemenea, manual, făcând clic pe Sincronizare date profil.
Pentru a descărca un fişier CSV al tuturor utilizatorilor şterşi, faceţi clic pe Export utilizatori dezalocaţi.
- Faceţi clic pe Transfer responsabilitate. Pentru utilizatorii activi, butonul este în partea de jos a proprietăţilor. Pentru utilizatorii dezalocaţi, faceţi clic pe butonul din dreptul utilizatorului dorit.
- Introduceţi o parte din numele de utilizator, numele afişat sau adresa de e-mail a persoanei care va primi conţinutul şi faceţi clic pe Căutare.
- Selectaţi utilizatorul căruia doriţi să-i transferaţi conţinutul. Un mesaj comunică faptul că acest conţinut va creşte cota destinatarului cu volumul de conţinut transferat. De asemenea, vă comunică ce cotă de stocare va fi eliberată din cota totală pe care o aveţi disponibilă.
- Faceţi clic pe Transfer. Conţinutul este transferat, iar lista afişează faptul că a dispărut contul dez-alocat.
Ca alternativă, pt. utilizatorii dezalocaţi, puteţi şterge conţinutul. În fila Utilizatori dezalocaţi, în dreptul utilizatorului al cărui conţinut doriţi să-l ştergeţi, faceţi clic pe Ştergere conţinut.
Utilizatorii pot de asemenea să transfere dreptul de proprietate asupra propriilor foldere.