În general, este preferabil să creaţi grupuri bazate pe rolurile din organizaţie, iar apoi să asignaţi acestor grupuri rolurile de utilizator potrivite, pt. a le oferi accesul la caracteristicile de care au nevoie. Apoi adăugaţi utilizatori în aceste grupuri, pentru a le asigna utilizatorilor în mod automat rolurile de utilizator adecvate.
Pentru o listă cu rolurile tipice dintr-o organizaţie şi rolurile de utilizator necesare pentru ele, consultaţi Roluri tipice dintr-o organizaţie.
Pentru a crea un grup:
Înainte, asignaţi roluri la grupuri.