Familiarizarea cu pagina Documente

Oracle Content Management vă oferă colaborare şi partajarea conţinutului cu doar câteva clicuri de mouse. Acordaţi-vă un minut să aflaţi cum şi unde găsiţi ce aveţi nevoie.

Notă:

Oracle Content Management Starter Edition are un set limitat de funcţionalităţi, care nu acceptă Documente sau desktop şi aplicaţii mobile. Pentru a profita de întregul set de funcţionalităţi, upgradaţi la Premium Edition.

În mod prestabilit vedeţi vizualizarea tabel a paginii Documente:


pagina Documente şi explicaţiile care corespund textului care urmează

Element Descriere
1 Panoul de navigare este locul în care puteţi trece de la o funcţionalitate la alta. Opţiunile pe care le vedeţi în acest panou depind de rolul de utilizator care v-a fost acordat. De exemplu, doar utilizatorii din companie vor vedea opţiuni pentru Resurse. Faceţi clic pe Home pt. a afişa o pagină care include linkuri către elementele recente, documentaţie, tururi de îndrumare şi alte linkuri utile.
2 În secţiunea de colaborare aveţi acces la documentele şi la conversaţii dvs.
3 Dacă aveţi privilegii administrative, veţi vedea opţiuni care vă permit să configuraţi opţiuni la nivel de sistem, să să integraţi Oracle Content Management cu alte servicii şi să configuraţi repository-uri, politici de localizare şi alte caracteristici legate de administrarea resurselor digitale.
4 Faceţi clic pe săgeată pt. a extinde navigaţia pt. a afişa textul pt. opţiunile de meniu din meniul de navigare sau restrângeţi pt. a afişa un meniu de navigare doar pe bază de pictograme.
5 Faceţi clic pe pictograma afişare/ascundere navigare pt. a deschide sau a închide panoul de navigare.
6 Tona pt. utilizator este locaţia în care vă puteţi modifica preferinţele sau unde puteţi găsi aplicaţiile desktop şi pt. dispozitive mobile. Faceţi clic pe imaginea utilizatorului pt. a vă modifica valorile prestabilite. Dacă aveţi înştiinţări din conversaţii, marcajul va afişa numărul de înştiinţări.
7 Filtraţi ce vedeţi pentru a vizualiza numai fişierele şi folderele pe care le deţineţi, care v-au fost partajate, favoritele sau conţinutul folderului pubelă.
8 Încărcaţi noi fişiere sau creaţi noi foldere sau fişiere printr-un clic pe opţiunea respectivă.
9 Selectaţi un fişier sau un folder, apoi efectuaţi o acţiune, de exemplu, schimbarea apartenenţei pentru un articol sau ştergerea unui articol.
10 Sortaţi lista de conţinut după nume sau după dată.
11 Faceţi clic pe pictograma de vizualizare pentru a afişa elementele în vizualizarea de listă, de grilă sau de tabel.
12 Lista dvs. de fişiere şi foldere afişează tipurile de fişiere, precum şi dacă folderele sunt partajate pictogramei Folder partajat sau dacă sunt propriile dvs. foldere nepartajate pictograma Folder.
13 Lângă fiecare fişier şi folder vedeţi informaţii referitoare la articol: versiunea fişierului, data şi ora la care fişierul a fost actualizat ultima dată, cine a actualizat obiectul, dimensiunea şi tipul fişierului, precum şi următoarele pictograme.
  • Pictograma Rezervat: Pictograma rezervat arată că un fişier a fost rezervat şi blocat de un utilizator.
  • pictograma Conversaţie: Pictograma conversaţie arată că o conversaţie a fost începută pentru a discuta despre acel obiect.
  • pictograma Descărcare: Faceţi clic pe pictograma descărcare pentru a descărca obiectul pe computerul dvs.
  • pictograma Partajare: Faceţi clic pe pictograma partajare pentru a crea un link către obiectul de partajat cu alţii.
  • pictograma Favorit: Faceţi clic pe pictograma favorite pentru a face obiectul mai uşor de găsit.

Foldere

Când deschideţi un folder, veţi vedea acţiunile uşor diferite pe care le puteţi efectua.

  • Faceţi clic pe Partajare link ca să creaţi un link pt. folder.
  • Faceţi clic pe Membri ca să adăugaţi membri în folder. Reţineţi că nu puteţi să partajaţi cu alţii folderul dvs. cu resurse digitale.
  • Faceţi clic pe Încărcare pentru a adăuga conţinut în folder.
  • Faceţi clic pe Creare pentru a crea un subfolder.
  • Faceţi clic pe Pictograma Mai multe pt. a vedea opţiuni suplimentare pt. fişier sau folder.
  • Faceţi clic pe Pictogramă bară laterală pentru a deschide bara laterală, de unde puteţi porni sau vizualiza o conversaţie despre folderul sau elementul pe care îl vizualizaţi sau vizualizaţi metadatele acelui element.