Dacă partajaţi un folder, rolul de partajare se aplică şi subfolderelor, cu excepţia cazului în care modificaţi drepturile respective în mod specific.
Administratorul serviciului dvs. poate permite sau preveni utilizarea linkurilor publice pt. serviciul dvs. şi poate seta cine poate primi aceste linkuri (oricine sau doar utilizatorii înregistraţi).
Când o persoană partajează un folder cu dvs., vi se asignează un rol. Este posibil să nu puteţi face anumite lucruri, precum încărcarea sau ştergerea, deoarece este posibil ca rolul dvs. să nu permită. Dacă nu puteţi face ceva, opţiunea de meniu respectivă nu este disponibilă. De exemplu, dacă aveţi rolul Vizualizator într-un folder, opţiunea Descărcare nu este disponibilă când utilizaţi un browser web şi folderul nu este disponibil pt. sincronizare când utilizaţi clientul de sincronizare.
Pentru a vă verifica rolul, vizualizaţi lista de membri dintr-un folder. Rolul dvs. este listat în dreptul numelui dvs.
Nu trebuie să partajaţi un folder părinte pt. a partaja subfolderele. De exemplu, puteţi avea un folder părinte denumit Proiecte curente, iar în folderul respectiv puteţi avea subfolderele denumite Program de discounturi, Newsletter lunar etc. Puteţi partaja Program de discounturi sau Newsletter lunar cu persoanele fără a partaja folderul Proiecte curente.
Aceeaşi persoană poate avea alt rol pt. fiecare subfolder dintr-un folder părinte nepartajat. De exemplu, puteţi partaja Program de discounturi cu Ion şi îi puteţi asigna rolul Contributor pt. folderul respectiv. Puteţi partaja Newsletter lunar cu Ion şi îi puteţi asigna rolul Vizualizator pt. fişierele din folderul respectiv.
Dacă partajaţi un folder părinte de care sunteţi responsabil, puteţi creşte drepturile pt. subfoldere, dar nu puteţi reduce drepturile. Acest lucru înseamnă:
dacă rolul asignat la nivel de folder părinte este mai înalt decât rolul asignat la nivel de subfolder, este utilizat cel mai înalt rol pt. toate subfolderele.
dacă rolul asignat la nivel de părinte este mai redus decât cel asignat la subfolder, rolul subfolderului nu se schimbă.
Dacă aveți acces la peste 100 de foldere (fie sunteți proprietarul acestora, fie v-au fost partajate), rezultatele căutării vor fi incomplete, deoarece căutările sunt limitate la 100 de foldere.