Oracle Content Management utilizează o abordare pe mai multe straturi pt. a vă proteja fişierele în cloud:
- Nume de utilizator şi parolă: Aveţi nevoie de un cont de utilizator pt. a accesa serviciul. Conturile sunt configurate şi administrate de administratorul serviciului, persoana răspunzătoare de administrarea serviciului pt. organizaţia dvs.
- Criptarea fişierelor: Fişierele dvs. sunt protejate utilizând tehnologia Secure Sockets Layer (SSL). Fişierele sunt criptate în timp ce sunt încărcate (în tranzit) şi când sunt stocate în cloud. Astfel se previne utilizarea neautorizată a fişierelor.
- Controlul accesului: Stabiliţi cine poate accesa fişierele dvs. Puteţi să adăugaţi colegi ca membri ai unui folder şi să setaţi drepturile de acces pt. utilizatorii respectivi când sunt adăugaţi. În plus faţă de partajarea folderelor, puteţi, de asemenea, partaja fişiere utilizând linkuri. Dacă trimiteţi un link către un membru al unui folder, persoana respectivă se poate conecta şi utiliza fişierul în serviciu. Dacă trimiteţi linkul către un non-membru, persoana respectivă este restricţionată să nu vadă alte fişiere din folder.
- Scanare de viruşi: Când încărcaţi fişiere în cloud, acestea pot fi verificate de un scanner de viruşi dacă opţiunea respectivă este setată de administratorul serviciului dvs. Toate fişierele descoperite infectate sunt plasate în carantină în pubelă şi o pictogramă specială marchează fişierul ca infectat.
- Parole pt. dispozitive mobile: La accesarea fişierelor dvs. de pe un dispozitiv mobil, puteţi seta o parolă pt. securitate suplimentară. Parola este un număr din patru cifre, care este setată şi administrată de dvs. pe dispozitivul dvs., şi este utilizată în plus faţă de numele dvs. de utilizator şi parola. Toate fişierele pe care le descărcaţi pe dispozitiv sunt criptate şi nu puteţi accesa fişierele respective în afara aplicaţiei Oracle Content Management, cu excepţia cazului în care descărcaţi în mod specific fişierul pt. a fi utilizat pe dispozitiv.
Mai multe informaţii...