Partajarea
Având tot conţinutul în cloud, este uşor să partajaţi fişierele sau folderele pentru a colabora cu alte persoane din cadrul şi din afara organizaţiei dvs. Toate persoanele cu care vă partajaţi conţinutul vor avea acces la cele mai recente informaţii - indiferent unde se află, oricând au nevoie de ele.
Puteţi partaja un folder întreg adăugând membri la acel folder. Astfel, acordaţi acelor membri acces la tot conţinutul folderului respectiv şi al tuturor subfolderelor. Pt. a accesa folderul partajat, membrii trebuie să se conecteze la contul lor Oracle Content Management.
O altă modalitate de a partaja conţinutul este prin crearea de linkuri către fişiere sau foldere. Puteţi trimite aceste linkuri altor persoane, pentru a le acorda acces facil la conţinutul dvs. Linkurile indică întotdeauna spre cele mai recente versiuni ale fişierelor partajate, deci nu se învechesc niciodată.
Puteţi crea linkuri doar pentru membri, care pot fi utilizate doar de către membrii care au acces la folder şi care se conectează la conturile lor. Dacă creaţi un link către un fişier disponibil doar pentru membri, puteţi alege să permiteţi destinatarilor să vadă fişierul online, în browserul web, sau să-l descarce direct, fără a-l vizualiza. Puteţi adăuga membri căutând numele sau adresele de e-mail ale acestora.
De asemenea, puteţi crea linkuri publice către fişiere sau foldere. Oricine poate utiliza aceste linkuri, chiar şi utilizatorii care nu au un cont Oracle Content Management. În funcţie de politicile din organizaţia dvs., un administrator de servicii poate limita utilizarea linkurilor publice. De asemenea, puteţi dezactiva opţiunea linkurilor publice pentru oricare dintre folderele pe care le deţineţi (din proprietăţile folderelor).
Dvs. stabiliţi ce pot face destinatarii linkurilor publice cu conţinutul pe care îl partajaţi. Puteţi permite persoanelor doar să vizualizeze online fişierele partajate sau puteţi stabili ca acestea să poată descărca fişierele sau să le poată edita şi apoi încărca versiunile noi. Puteţi acorda nume linkurilor publice pentru a le identifica uşor pe cele care trebuie utilizate într-un anumit scop.
Pt. un plus de securitate, puteţi permite accesul doar utilizatorilor Oracle Content Management înregistraţi. De asemenea, puteţi crea linkuri publice care expiră automat la o anumită dată sau puteţi proteja linkurile publice cu un cod de acces.
Întregul acces la elementele partajate este înregistrat, astfel încât să puteţi monitoriza cum şi când a fost accesat fiecare element partajat. Pentru a vizualiza istoricul de acces pentru un articol, deschideţi proprietăţile acelui articol în browserul web. În cazul linkurilor pentru membri, veţi vedea nume de utilizatori, iar în cazul linkurilor publice, veţi vedea nume de linkuri.
