Grupuri
Grupurile din Oracle Content Management vă dau posibilitatea să partajaţi conţinut şi să comunicaţi cu mai multe persoane în acelaşi timp. De exemplu, puteţi să partajaţi un fişier cu un grup sau să adăugaţi un grup la o conversaţie, exact cum aţi proceda cu utilizatorii individuali. Apoi, toţi utilizatorii din grup vor avea acces la fişierul sau conversaţia partajată.
Administratorul dvs. de servicii poate crea grupuri pentru organizaţia dvs., însă puteţi crea şi propriile grupuri. Vă puteţi înscrie în grupuri şi puteţi crea grupuri din meniul de utilizator aflat în colţul din dreapta sus al interfeţei web Oracle Content Management.
Dacă vă înscrieţi într-un grup existent, veţi avea acces la întregul conţinut partajat în acel grup. De exemplu, dacă cineva adaugă grupul ca membru la un folder, atunci veţi acea acces şi la acel folder.
Când creaţi un grup, îl puteţi configura drept grup public, pentru ca toată lumea să-l poată vedea în lista de grupuri publice. Dacă doriţi, poţi da posibilitatea persoanelor de a se adăuga singure la grup. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă doriţi să creaţi o conversaţie pentru a strânge feedback de la un număr mare de persoane.
Un grup privat vă permite să limitaţi numărul de membri. Totuşi, utilizatorii care nu sunt membri pot găsi grupul şi îl pot utiliza ca pe orice alt grup, pentru a partaja conversaţii sau foldere. De exemplu, puteţi crea un grup pentru departamentul de vânzări. Orice persoană care nu face parte din grup poate utiliza grupul pentru a colabora cu acest departament.
Cel mai strict control poate fi obţinut cu un grup închis. Nicio persoană nu poate vedea grupul decât dacă este deja membru al acestuia şi nicio persoană nu se poate adăuga pe sine la grup. De exemplu, probabil că doar un număr mic de persoane au nevoie să discute pe marginea unei viitoare fuziuni. Grupul şi conversaţiile din cadrul acestuia sunt ascunse şi nimeni nu le poate vedea cu excepţia membrilor săi.
Puteţi adăuga persoane la un grup căutând numele sau adresele de e-mail ale acestora şi apoi asignându-le roluri. Dacă aveţi un rol de manager în grupurile deţinute de altă persoană, puteţi adăuga persoane la aceste grupuri.
