Lucrul cu fişiere şi dosare

Pentru a crea un folder nou, în zona Documente, accesaţi locaţia unde doriţi folderul şi atingeţi . Atingeţi , apoi introduceţi un nume şi o descriere opţională pentru folder. Nu puteţi utiliza simboluri precum / \ ? sau * în nume. Atingeţi OK când terminaţi.

Pentru a marca un element drept favorit, selectaţi-l sau deschideţi-l, atingeţi , apoi atingeţi Adăugare la favorite. Puteţi marca un element ca favorit şi din proprietăţile acestuia, atingând . Pentru a vedea o listă a favoritelor dvs., atingeţi meniul derulant din dreptul antetului paginii Documente şi selectaţi Favorite.

Majoritatea celorlalte acţiuni pe care ar fi recomandabil să le efectuaţi, precum copierea sau mutarea fişierelor şi a folderelor, pot fi efectuate atingând sau accesând pagina Proprietăţi a elementului. Acţiunile pe care le puteţi efectua includ următoarele:

Vizualizare proprietăţi	Vizualizaţi proprietăţile elementului şi a accesa alte acţiuni pe care le puteţi efectua, cum ar fi rezervarea ori ştergerea unui element. Tot aici puteţi accesa istoricul versiunilor, examina elementul sau crea linkuri către element.
Deschidere cu... (numai pentru fişiere)	Deschideţi fişierul în altă aplicaţie de pe dispozitivul dvs.
Deschidere folder	Deschideţi folderul astfel încât să vedeţi o listă a conţinutului acestuia.
Favorit	Marcaţi un element ca favorit sau eliminaţi un element de la favorite. Pentru a vedea o listă a favoritelor dvs., deschideţi meniul derulant din dreptul antetului paginii Documente şi selectaţi Favorite.
Previzualizare (doar pentru fişiere)	Vizualizaţi un fişier.
Membri	Partajaţi un element cu alte persoane adăugând acele persoane ca membri la folder.
Partajare legătură	Creaţi un link către un fişier sau un folder pe care-l puteţi partaja cu alte persoane.
Trimitere (doar pentru fişiere)	Trimiteţi o copie a unui fişier utilizând o aplicaţie de pe dispozitivul dvs.
Sincronizare (doar pentru fişiere)	Păstraţi copia fişierului dvs. sincronizată cu copia din cloud.
Rezervare/Eliminare rezervare (doar pentru fişiere)	Gestionaţi rezervările de fişiere.
Ştergere	Ştergeţi un fişier sau un folder.
Copiere	Copiaţi un fişier sau un folder într-o locaţie nouă.
Mutare	Mutaţi un fişier sau un folder într-o locaţie nouă.
Redenumire	Redenumiţi un fişier sau un folder.

Sugestii

Crearea elementelor

• Dacă sunteţi membru al unui folder partajat, este posibil să nu puteţi crea un subfolder în folderul partajat.

Ştergerea elementelor

• Dacă doriţi să ştergeţi un folder partajat sau un fişier dintr-un folder partajat, este posibil să nu puteţi face asta dacă rolul dvs. nu permite. De exemplu, dacă aveţi un Rol de descărcare într-un folder, nu puteţi şterge fişiere.
• Elementele şterse sunt mutate în folderul Pubelă. Puteţi ştergeţi definitiv sau restabili elementul de aici. Elementele rămân în pubelă până când survine unul dintre aceste evenimente:
  • Le ştergeţi definitiv.
  • Este atinsă cota pubelei dvs.
  • Pubela este golită automat, conform intervalului setat de administratorul serviciului, care este persoana răspunzătoare de administrarea serviciului pentru organizaţia dvs.
  • Restabiliţi elementul din pubelă.

  Puteţi vedea folderul Pubelă accesând pagina Documente şi atingând meniul de sub titlu. Atingeţi Pubelă pentru a vedea ce se află acolo.

Copierea elementelor

• Când copiaţi un fişier în locaţia iniţială, acesta este salvat cu un număr după numele fişierului, care indică faptul că este o copie. De exemplu, dacă aveţi deja un fişier denumit Raport de stare.docx, o nouă copie a acestuia este denumită Raport de stare(2).docx.

Rezervarea fişierelor

• Când rezervaţi un fişier, celelalte persoane vor şti că fişierul este în curs de utilizare. Puteţi verifica proprietăţile fişierului, pt. a vedea cine l-a rezervat şi când.
• Alte persoană pot elimina rezervarea dvs. dacă trebuie să utilizeze fişierul. În acest caz, primiţi un e-mail care vă comunică cine l-a deblocat şi când.
• Dacă o persoană încearcă să încarce o nouă versiune a unui fişier pe care l-aţi rezervat, poate elimina rezervarea şi încărca noua versiune. Veţi fi înştiinţat prin e-mail dacă se întâmplă acest lucru.