Editarea unui fişier

Puteţi edita fişierele stocate în Oracle Content Management şi dacă aveţi instalată aplicaţia desktop Oracle Content Management, modificările pe care le aduceţi fişierului vor fi sincronizate cu orice dispozitiv sincronizat cu contul dvs.

Pentru a edita un fişier, selectaţi fişierul din lista dvs. de fişiere şi alegeţi Editare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. De asemenea, puteţi să vizualizaţi fişierul şi abia apoi să faceţi clic pe Editare în bara de meniu. Vi se solicită să deschideţi fişierul utilizând aplicaţia Oracle Content Management pt. desktop sau utilizând aplicaţia Microsoft Online. Fişierul se deschide cu software-ul instalat pe calculatorul dvs. pt. a efectua editările (de exemplu, Microsoft Word la editarea unui fişier .doc).

Dacă administratorul dvs. de sistem a activat integrarea cu Microsoft Office Online, puteţi şi să editaţi fişiere în Microsoft Office sau Microsoft Office Online.

După ce terminaţi de editat, salvaţi fişierul la fel ca de obicei. Dacă sincronizaţi deja fişierul, ultima versiune este afişată în folderul dvs. şi, totodată, pe celălalt dispozitiv. Dacă nu aţi sincronizat fişierul anterior, fişierul nou sincronizat este stocat în folderul dvs. .download din folderul Oracle Content de pe desktop.

Reţineţi aceste lucruri când editați fişiere:

• Încercaţi să păstraţi fişierele sub 5 GB. Anumite browsere web nu pot procesa fişiere mai mari.
• Dacă cineva a partajat un folder cu dvs., trebuie să aveţi cel puţin rolul de Contributor pentru folderul respectiv pentru a putea edita un fişier de acolo. Când editaţi un fişier, încărcaţi de fapt o nouă versiune a fişierului în folder.
• Se creează o versiune nouă a fişierului de fiecare dată când fişierul este salvat automat.