Utilizarea marcajelor

Marcajele sunt un mod de a aduce în atenţia cuiva un element, precum un mesaj sau un fişier. În funcţie de prioritatea pe care o asignaţi, puteţi capta rapid atenţia cuiva.

Pentru a asigna un marcaj, vizualizaţi articolele dintr-o conversaţie şi faceţi clic pe Pictograma marcaj în dreapta articolului. Apoi selectaţi persoana de marcat şi nivelul de prioritate. Puteţi asigna câte o prioritate diferită fiecărei persoane.

Marcaj Semnificaţie
Pictograma Marcat

Pentru informarea dvs.: uitaţi-vă la asta când aveţi timp sau Vă rugăm să răspundeţi: uitaţi-vă la asta şi spuneţi-mi ce credeţi.

Pictograma marcaj Urgent

Răspundeţi urgent: Citiţi cât de curând puteţi şi spuneţi-mi ce părere aveţi. Pentru marcajele de tip Răspundeţi urgent se trimite întotdeauna şi o înştiinţare prin e-mail.

Puteţi vedea numărul total de marcaje în antet (Pictograma număr marcaje). Faceţi clic pe pictograma cu numărarul de marcaje pentru a vedea rapid marcajele asignate dvs. şi orice marcaje pe care le-aţi asignat altora.

Pe pagina Marcaje puteţi să filtraţi marcajele afişate astfel încât să se afişeze marcaje asignate dvs. sau cele asignate de dvs. altora şi să filtraţi după tipul de marcaj. Puteţi sorta marcajele după data marcajului sau data mesajului.

În pagina marcaje puteţi efectua următoarele acţiuni:

  • Pentru a vizualiza mesajul în conversaţie, faceţi clic pe mesaj.
  • Pentru a răspunde la mesaj, apăsaţi pe Pictograma Răspundeţi.
  • Pentru a da Like mesajului, faceţi clic pe Pictograma Like.
  • Pentru a goli un marcaj, faceţi clic pe pictograma marcaj. Faceţi clic pe Eliminare sau atingeţi X. Persoana care a setat marcajul ar putea primi un e-mail, în funcţie de felul în care şi-a setat înştiinţările.

Pentru a vă asigura că marcajele atrag atenţia imediat, utilizaţi-le cu măsură. O avalanşă de înştiinţări de marcaje primite simultan sau în mod continuu va avea un impact redus.