Partajarea folderelor

Puteţi partaja un folder prin trimiterea unui link către el sau prin adăugarea membrilor în folder. Linkurile pentru foldere funcţionează ca cele pentru fişiere. Când adăugaţi un grup sau o persoană ca membru, acel membru va avea acces la întregul conţinut al folderului.

Administratorul dvs. poate configura setări pentru linkurile publice, prin care stabileşte dacă aveţi permisiunea de a crea linkuri publice, permisiunile prestabilite şi maxime pentru linkuri şi dacă este necesar ca linkurile să expire. Dacă un vedeţi unele dintre opţiunile descrise mai jos, contactaţi administratorul.

Crearea linkurilor pentru foldere

Puteţi partaja linkurile pentru foldere doar cu persoane, nu şi cu grupuri.

• Browser:
  1. Selectaţi folderul şi faceţi clic pe Partajare legătură în meniul contextual sau pe în bara de acţiuni.
  2. Alegeţi tipul de link (membru sau public).

     Notă: Dacă creaţi un link pentru membri, accesul la folder şi la articolele acestuia va depinde de rolul utilizatorilor în raport cu folderul. Dacă creaţi un link public, accesul la folder şi la articolele acestuia va depinde de rolul setat conform valorilor prestabilite la nivelul sistemului setate de către administratorul dvs. sau de setarea configurată pentru folderul părinte. Rolul este afişat în partea de jos a dialogului. Pentru a schimba rolul, faceţi clic pe Editare opţiuni link şi selectaţi un rol nou.

  3. Dacă doriţi să trimiteţi linkul anumitor persoane, introduceţi numele de utilizatori sau adresele de e-mail ale acestora.
  4. Opţiunile pentru linkuri, de exemplu, tipul de acces la folder şi, în cazul linkurilor publice, data expirării, sunt afişate în partea de jos a dialogului. Dacă creaţi un link public, puteţi modifica aceste opţiuni făcând clic pe Editare opţiuni link. Puteţi selecta un link public creat anterior, modifica permisiunea, seta o dată de expirare şi seta un cod de acces pentru a limita accesul la link.

     Dacă creaţi un link pentru membri, puteţi stabili tipul de acces pe care îl are un utilizator modificând rolurile membrilor în raport cu folderul.

• Aplicaţia desktop: selectaţi folderul din folderul dvs. Oracle Content şi faceţi clic dreapta. Puteţi utiliza opţiunea Copiere link din secţiunea de context Oracle Content pt. a crea rapid un link public prestabilit şi a-l copia în clipboard pt. a-l utiliza unde aveţi nevoie. Sau puteţi selecta Partajare link. Se deschide un dialog, unde puteţi alege să creaţi un link pt. membri sau un link public ori să deschideţi programul de e-mail pt. a trimite linkul într-un mesaj e-mail. Când creaţi un link public, puteţi să utilizaţi valorile prestabilite sau să faceţi clic pe Editare opţiuni link pt. a seta un cod de acces, o dată de expirare etc. De asemenea, puteţi să copiaţi orice link pe care-l creaţi şi să-l utilizaţi altundeva.
• Dispozitiv mobil: Atingeţi (pe Android) sau (pe iOS). Atingeţi Partajare link. Atingeţi Alegere link existent pentru a vedea linkurile disponibile şi linkurile membrilor. Pentru a crea un nou link, introduceţi detaliile necesare. Când aţi încheiat, faceţi clic pe Creare şi selectaţi aplicaţia de utilizat pt. a partaja linkul.

Selectaţi tipul de link pe care doriţi să-l utilizaţi.

Configurarea accesului la linkuri

Pentru a configura accesul la linkuri pentru folder şi conţinutul acestuia, accesaţi Proprietăţi pentru folder fie în aplicaţia desktop, fie în browser. Apoi faceţi clic pe Partajare şi ajustaţi valorile după necesităţi:

• Pentru a interzice linkurile publice pentru acest folder şi pentru articolele sale, dezactivaţi opţiunea pentru linkuri publice.
• Pentru a schimba rolul care este asignat în mod automat persoanelor atunci când se creează linkuri publice, selectaţi alt rol din lista derulantă. De exemplu, poate selectaţi rolul prestabilit Vizualizator pt. majoritatea folderelor dvs., cu excepţia unui folder, căruia doriţi să-i acordaţi rolul prestabilit Rol de descărcare. Aceasta ajută la personalizarea comportamentul linkurilor pt. anumite foldere.

Adăugarea membrilor pentru foldere

• Browser: selectaţi folderul şi alegeţi Bară laterală în bara de acţiuni şi selectaţi Membri. Faceţi clic pe Adăugare membri.
• Aplicaţia desktop: Selectaţi folderul din folderul dvs. Oracle Content, faceţi clic dreapta, apoi selectaţi Membri din secţiunea de context Oracle Content.
• Dispozitiv mobil: Atingeţi (pe Android) sau (pe iOS). Atingeţi Membri sau .

Introduceţi persoana sau grupurile pe care doriţi să le adăugaţi, precum şi un mesaj opţional. Apoi selectaţi rolul pe care-l vor avea membrii în folder. Dacă adăugaţi un grup, toţi membrii săi vor avea acelaşi rol.