Când partajaţi un folder, asignaţi un rol persoanei pe care o invitaţi în folder. În funcţie de rolul pe care l-aţi asignat, persoana respectivă poate să descarce fişierele, să editeze fişierele sau să efectueze alte acţiuni. Puteţi modifica rolul asignat unei persoane după necesităţi
Dacă trimiteţi un link pt. membri unei persoane, persoana respectivă trebuie să se poată conecta la serviciul Oracle Content Management pt. a accesa fişierele dintr-un folder. Dacă trebuie să partajaţi un folder cu o persoană care nu are acces la serviciu, trimiteţi prin e-mail mai degrabă un link public.
Dacă aţi creat un link public pt. un folder, apoi aţi trimis prin e-mail linkul respectiv către o persoană, este posibil ca persoana respectivă să nu aibă drepturile necesare în folder. Rolul prestabilit pt. linkurile publice este Vizualizator, dar puteţi modifica rolul prestabilit. Pentru a vedea valorile prestabilite pt. contul dvs., faceţi clic pe numele dvs. de utilizator, apoi faceţi clic pe Preferinţe.