Lucrul cu fişiere şi dosare

Veţi lucra cu fişiere şi foldere în zona Documente. Pentru a vizualiza zona Documente, deschideţi panoul de navigare, apoi atingeţi Documente.

Vă puteţi vedea fişierele şi în aplicaţia Files, în locaţia Oracle Content, dar puteţi face doar acţiunile acceptate de aplicaţia Files. De exemplu, nu veţi putea încărca un fişier în timp ce vizualizaţi locaţia Oracle Content în aplicaţia Files.

Pentru a crea un folder, în zona Documente, mergeţi la locaţia în care doriţi să creaţi folderul, atingeţi Pictograma Adăugare, apoi atingeţi Creare folder. Introduceţi un nume de folder şi o descriere opţională. Nu puteţi utiliza simboluri precum / \ ? sau * în nume. Atingeţi OK când terminaţi.

Pentru a încărca un fişier, în zona Documente, mergeţi la locaţia în care doriţi să adăugaţi fişierul, atingeţi Pictograma Adăugare, apoi atingeţi Încărcare conţinut media sau fişiere. Faceţi clic pe una dintre pictograme pentru a selecta tipul de fişier sau conţinut media pe care doriţi să îl încărcaţi, selectaţi fişierul, apoi atingeţi Finalizat.

Când vedeţi lista de fişiere şi foldere, puteţi efectua următoarele acţiuni atingând pictograma meniului Mai multe şi apoi atingând acţiunea dorită:

Accesare conversaţie Începeţi sau vizualizaţi o conversaţie despre un fişier sau un folder:
Vizualizare proprietăţi Deschideţi pagina cu proprietăţile folderului sau fişierului. Tot aici puteţi accesa istoricul versiunilor, examina elementul sau crea linkuri către element.
Partajare legătură Creaţi un link către fişier sau folder.
Membri Adăugaţi membri la folder.
Deschidere în... (doar pentru fişiere) Deschideţi un fişier utilizând o aplicaţie de pe dispozitivul dvs. sau salvaţi fişierul pe dispozitiv.
Trimitere (doar pentru fişiere) Trimiteţi o copie a unui fişier utilizând o aplicaţie de pe dispozitivul dvs.
Editare etichete Adăugaţi un cuvânt cheie sau o etichetă pentru un element, făcând mai uşoară găsirea acestuia la căutare.

Când vedeţi proprietăţile unui fişier sau folder, puteţi efectua următoarele acţiuni:

pictograma Descărcare (doar pentru fişiere) Descărcaţi un fişier pentru a-l utiliza offline.
pictograma Partajare Deschideţi fişierul în altă aplicaţie (doar pentru fişiere), trimiteţi fişierul (doar pentru fişiere) sau partajaţi un link către fişier sau folder.
pictograma Membri Vizualizaţi sau editaţi membrii şi rolurile asignate pentru fişier sau folder.
pictograma Favorit Marcaţi un element ca favorit sau eliminaţi un element de la favorite. Pentru a vedea o listă a favoritelor dvs., atingeţi meniul derulant din dreptul antetului paginii Documente şi selectaţi Favorite.
pictograma meniului Mai multe Afişează opţiuni suplimentare:
  • Ştergere: Vă permite să ştergeţi un fişier sau un folder.
  • Accesare conversaţie: Se utilizează pt. a începe o conversaţie despre un fişier sau un folder.
  • Rezervare/Anulare rezervare: Se utilizează pt. administrarea rezervărilor de fişiere.
  • Copiere: Este utilizată pt. copierea unui folder într-o nouă locaţie.
  • Mutare: Este utilizată pt. mutarea unui fişier sau folder într-o nouă locaţie.
  • Redenumire: Este utilizată pt. redenumirea unui fişier sau folder.

Puteţi efectua acţiuni suplimentare şi puteţi administra mai multe fişiere sau foldere atingând lung un fişier sau un folder şi selectând fişierele pe care doriţi să le administraţi. Utilizaţi opţiunile din partea de jos a ecranului:

pictograma Favorit Marcaţi un element ca favorit sau eliminaţi un element de la favorite. Pentru a vedea o listă a favoritelor dvs., atingeţi meniul derulant din dreptul antetului paginii Documente şi selectaţi Favorite.
Pictograma Copiere Copiaţi fişiere sau foldere.
pictograma Mutare Mutaţi fişiere sau foldere.
Pictograma Ştergere Ştergerea fişierelor sau folderelor.
pictograma Rezervare (doar pentru fişiere) Rezervaţi un fişier sau anulaţi rezervarea.

Sugestii

Ştergerea elementelor

  • Dacă doriţi să ştergeţi un folder partajat sau un fişier dintr-un folder partajat, este posibil să nu puteţi face asta dacă rolul dvs. nu permite. De exemplu, dacă aveţi un Rol de descărcare într-un folder, nu puteţi şterge fişiere.
  • Elementele şterse sunt mutate în folderul Pubelă. Puteţi ştergeţi definitiv sau restabili elementul de aici. Elementele rămân în pubelă până când survine unul dintre aceste evenimente:
    • Le ştergeţi definitiv.
    • Este atinsă cota pubelei dvs.
    • Pubela este golită automat, conform intervalului setat de administratorul serviciului, care este persoana răspunzătoare de administrarea serviciului pentru organizaţia dvs.
    • Restabiliţi elementul din pubelă.

Copierea elementelor

  • Când copiaţi un fişier în locaţia iniţială, acesta este salvat cu un număr după numele fişierului, care indică faptul că este o copie. De exemplu, dacă aveţi deja un fişier denumit Raport de stare.docx, o nouă copie a acestuia este denumită Raport de stare(2).docx.

Rezervarea fişierelor

  • Pentru a rezerva un fişier, apăsaţi lung pe numele fişierului, apoi selectaţi fişierul. Atingeţi pictograma Rezervat din partea de jos a ecranului.
  • Alte persoană pot elimina rezervarea dvs. dacă trebuie să utilizeze fişierul. În acest caz, primiţi un e-mail care vă comunică cine l-a deblocat şi când.
  • Dacă o persoană încearcă să încarce o nouă versiune a unui fişier pe care l-aţi rezervat, poate elimina rezervarea şi încărca noua versiune. Veţi fi înştiinţat prin e-mail dacă se întâmplă acest lucru.