Nu este necesar să partajaţi o colecţie pt. ca alte persoane să o poată utiliza. Alţi utilizatori ai repository-ului vor putea vedea colecţia şi o pot utiliza pt. filtrarea resurselor, chiar dacă nu pot adăuga sau elimina resurse. Toţi utilizatorii care sunt membri ai repository-ului au un rol de vizualizator în mod prestabilit.
Utilizaţi partajarea pt. a adăuga persoane cu rolul de contributor sau manager. Partajarea este efectuată în acelaşi mod în care partajaţi folderele: selectaţi colecţia, faceţi clic pe Membri şi adăugaţi membri în colecţie. Nu puteţi partaja cu grupurile. Dacă partajaţi cu cineva o colecţie de site web, acea persoană va fi adăugată automat la site cu rolul Descărcare. Puteţi să-i schimbaţi mai târziu rolul, dacă doriţi. Iar dacă cineva partajează cu dvs. un site, veţi vedea la rândul dvs. colecţia site-ului.