Schimbarea stării resurselor

Toate resursele digitale sunt considerate a fi în starea Ciornă până li se schimbă în mod explicit starea, de ex. sunt aprobate sau sunt marcate ca fiind în curs de examinare.

Iată ce trebuie să ştiţi privind schimbarea stării unei resurse:

  • Starea unei resurse poate fi schimbată doar când vizualizaţi resursa.
  • Nu uitaţi că doar managerii sau deţinătorii unei colecţii pot să schimbe starea unui element. Dacă o colecţie a fost partajată cu dvs. şi nu aveţi rol de manager, nu veţi putea să-i schimbaţi starea. Nu puteţi nici să anulaţi publicarea obiectelor sau să le ştergeţi, dacă sunt în uz. Ele trebuie eliminate de pe site-ul unde sunt utilizate pt. a li se putea schimba starea.
  • Dacă încărcaţi o nouă versiune a unei resurse digitale, aceasta este etichetată automat ca Ciornă.
  • Pentru a publica ceva (numai la repository-uri de resurse), trebuie să aveţi cel puţin un rol de Contributor pe canalul în care este administrată resursa.

Starea unui element este desemnată de pictograma acestuia:

  • un cerc albastru cu o mică săgeată îndreptată în sus Publicat (numai la repository-uri de resurse)
  • un cerc verde cu un punct alb Aprobat
  • un cerc roşu cu un X alb Respins
  • un cerc gri cu o linie albă verticală Ciornă
  • un cerc gri cu un A alb Tradus
  • un cerc galben cu o linie albă orizontală În curs de examinare

Pentru a schimba starea unei resurse:

  1. În pagina Resurse, faceţi clic dreapta sau selectaţi resursa.
  2. Alegeţi noua stare din meniul contextual sau meniul Flux de lucru.

Dacă elementul are versiuni traduse (numai la repository-urile de resurse), faceţi clic dreapta sau selectaţi elementul apoi alegeţi Administrare limbi din meniul contextual sau meniul Limbi din bara de acţiuni. Puteţi modifica starea unei versiuni traduse numai dacă a fost aprobată. Dacă elementul nu a fost aprobat, nu este afişată opţiunea de modificare a stării ca opţiune în meniu.

Fluxuri de lucru pentru resurse (numai la repository-uri de resurse)

Dacă administratorii de servicii şi conţinut au configurat Oracle Content Management astfel încât să utilizeze opţiuni suplimentare de fluxuri de lucru, o schimbare în starea resurselor poate fi efectuată automat pe măsură ce resursele parcurg un flux de lucru. Pentru mai multe informaţii despre utilizarea opţiunilor suplimentare ale fluxurilor de lucru, consultaţi Utilizarea fluxurilor de lucru.