Crearea unei taxonomii

O taxonomie este o ierarhie de categorii, mapată la structura dvs. de business, utilizată pt. a organiza resursele şi a ajuta utilizatorii să găsească resurse prin detaliere în zona în care lucrează. Trebuie să fiţi un administrator de conţinut pt. a crea şi administra taxonomii.

Pentru a crea o taxonomie:

  1. Conectaţi-vă în browser ca administrator de repository şi faceţi clic pe Conţinut în Administrare, în meniul de navigare din stânga.
  2. Selectaţi Taxonomii din lista derulantă, apoi faceţi clic pe Creare.
  3. Introduceţi un nume pt. taxonomie. Nu utilizaţi caractere speciale în nume.
  4. Introduceţi o abreviere din trei litere pt. taxonomie. Dacă nu introduceţi o abreviere, se vor utiliza primele trei litere din numele taxonomiei.
  5. Introduceţi o descriere opţională, care să indice pt. ce trebuie utilizată taxonomia.
  6. Faceţi clic pe Creare.
  7. Creaţi taxonomia prin adăugarea de categorii.
    • Pentru a adăuga o categorie de nivel zero, faceţi clic pe Adăugare categorie.
    • Pentru a adăuga o categorie de acelaşi nivel cu cea selectată, faceţi clic pe Adăugare frate sau pe Pictograma Adăugare rudă.
    • Pentru a adăuga o categorie de sub cea selectată, faceţi clic pe Adăugare fiu sau pe Pictograma Adăugare fiu.
    • Pentru a reorganiza o categorie, glisaţi-o într-o nouă locaţie; selectaţi-o şi faceţi clic pe Indentare sau pe Indentare în afară ori selectaţi-o şi faceţi clic pe Mutare, apoi selectaţi categoria în care doriţi s-o mutaţi.
    • Pentru a copia o categorie, selectaţi-o şi faceţi clic pe Copiere. Selectaţi destinaţia şi faceţi clic pe Copiere.
    • Pentru a redenumi o categorie, selectaţi-o şi modificaţi-i numele în panoul Proprietăţi categorie sau faceţi clic pe Redenumire sau pe Pictograma Editare.
    • Pentru a şterge o categorie, selectaţi-o şi faceţi clic pe Ştergere sau pe Pictograma Ştergere
    • Pentru a vizualiza proprietăţile pt. taxonomie sau categorie, faceţi clic pe panoul de proprietăţi suplimentare, apoi, din meniul derulant, selectaţi Proprietăţi taxonomie sau Proprietăţi categorie.
  8. Când aţi încheiat, faceţi clic pe Finalizat.

Când taxonomia este finalizată, trebuie s-o promovaţi şi s-o asociaţi cu cel puţin un repository pt. a fi utilizată.