Partajarea unui repository este similară partajării unui fişier sau a unui folder. Pur şi simplu selectaţi repository-ul, faceţi clic pe Membri şi selectaţi membrii pe care doriţi să-i adăugaţi şi rolul pe care-l pot avea. Puteţi partaja cu persoane sau cu grupuri.
Dacă asignaţi unei persoane rolul Manager, asiguraţi-vă că persoana respectivă are, de asemenea, rolul de administrator de conţinut sau de administrator de site. Acest lucru îi va permite utilizatorului să administreze integral repository-ul, inclusiv să adauge alţi utilizatori, să administreze canale şi să efectueze alte sarcini administrative.
Chiar dacă repository-ul este partajat, o parte dintre caracteristicile individuale din cadrul acestuia nu sunt.
- Utilizatorii non-administrativi vor putea vedea toate tipurile de resurse asociate în panoul de filtrare din pagina de resurse; ei pot vedea şi edita resursele de acele tipuri fără a fi necesară partajarea explicită. Pt. a putea crea o resursă nouă, utilizatorul trebuie să aibă cel puţin rol de contributor pt. repository.
- Utilizatorii non-administrativi vor putea vedea toate canalele asociate cu un repository şi pot apoi să direcţioneze resursele spre acele canale. Dar canalul trebuie să fie partajat cu un utilizator care să aibă cel puţin drepturi de contributor pt. a putea publica resurse pe canal sau pt. a anula publicarea lor.
- Non-administratorii vor putea să clasifice resursele pe baza taxonomiilor asociate cu un repository.