O Oracle Content Management usa uma abordagem de várias camadas para proteger seus arquivos na nuvem:
- Nome do usuário e senha: Você precisa de uma conta de usuário para acessar o serviço. As contas são configuradas e gerenciadas pelo administrador do serviço, a pessoa a cargo de gerenciar o serviço para sua organização.
- Criptografia de arquivos: Os arquivos são protegidos usando a tecnologia SSL (Secure Sockets Layer). Os arquivos são criptografados enquanto são transferidos por upload (em trânsito) e quando são armazenados (em repouso) na nuvem. Isso impede o uso não autorizado dos arquivos.
- Controle de acesso: Você tem total controle sobre quem pode acessar seus arquivos. Você pode adicionar colegas de trabalho como membros de uma pasta e definir os direitos de acesso para eles quando adicioná-los. Além de compartilhar pastas, você também pode compartilhar arquivos usando links. Se você enviar um link para um membro de uma pasta, essa pessoa poderá acessar e usar o arquivo no serviço. Se você enviar o link para uma pessoa que não seja membro, ela não conseguirá ver outros arquivos da pasta.
- Verificação de vírus: Quando você faz upload dos arquivos para a nuvem, eles podem ser checados por um verificador de vírus, se essa opção for definida pelo administrador do serviço. Quaisquer arquivos que estiverem infectados serão colocados em quarentena no Lixo, e um ícone especial marcará o arquivo como infectado.
- Códigos de acesso em dispositivos móveis: Ao acessar seus arquivos em um dispositivo móvel, você pode definir um código de acesso para proporcionar segurança adicional. O código de acesso é um número formado por quatro dígitos que é definido e gerenciado por você no seu dispositivo. Ele é como um complemento ao nome de usuário e à senha. Todos os arquivos submetidos a download para o seu dispositivo serão criptografados e você não poderá acessá-los fora do aplicativo Oracle Content Management, a menos que faça download especificamente do arquivo para uso no dispositivo.
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