Trabalhe com Arquivos e Pastas

Você trabalha com arquivos e pastas na área Documentos. Para exibir a área Documentos, abra o painel de navegação e toque em Documentos.

Você também pode ver seus arquivos no aplicativo Arquivos, no local do Oracle Content, mas só pode executar as ações suportadas pelo aplicativo Arquivos. Por exemplo, você não vai conseguir fazer upload de um arquivo quando estiver exibindo o local do Oracle Content no aplicativo Arquivos.

Para criar uma nova pasta, vá para a localização na área Documentos onde você quer criar a pasta, toque em Ícone Adicionar e toque em Criar Pasta. Digite um nome de pasta e uma descrição opcional. Você não pode usar símbolos como / \? ou * no nome. Toque em OK quando tiver terminado.

Para fazer upload de um arquivo, vá até a localização na área Documentos onde deseja adicionar o arquivo, toque em Ícone Adicionar e, em seguida, em Fazer Upload de Mídia ou Arquivos. Clique em um dos ícones para selecionar o tipo de arquivo ou mídia que deseja fazer upload, selecione o arquivo, depois toque em Concluído.

Ao examinar a lista de arquivos e pastas, você pode executar as seguintes ações tocando em Ícone do menu Mais e depois tocando na ação:

Ir para Conversa Inicie ou exiba uma conversa sobre um arquivo ou uma pasta.
Exibir Propriedades Abra a pasta ou página de propriedades do arquivo. Também é aqui que você pode acessar o histórico da versão e revisar ou criar links para o item.
Compartilhar Link Crie um link para o arquivo ou a pasta.
Membros Adicione membros à pasta.
Abrir em... (somente arquivos) Abra um arquivo usando um aplicativo em seu dispositivo ou salve o arquivo no dispositivo.
Enviar (somente arquivos) Envie uma cópia de um arquivo usando um aplicativo em seu dispositivo.
Editar Tags Adicione uma palavra-chave ou tag para um item, facilitando sua localização quando você pesquisar.

Ao observar propriedades de arquivo ou pasta, você pode executar as seguintes ações:

Ícone Fazer Download (somente arquivos) Faz download de um arquivo para usar off-line.
Ícone Compartilhar Abre o arquivo em outro aplicativo (somente arquivos), envie os arquivos (somente arquivos) ou compartilhe um link para o arquivo ou pasta.
Ícone Membros Exibe ou edita os membros e as atribuições designadas para o arquivo ou pasta.
Ícone Favoritos Marca ou remove um item como favorito. Para ver uma lista de seus favoritos, toque no menu drop-down ao lado do cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
Ícone do menu Mais Mostrar opções adicionais:
  • Excluir: permite que você exclua um arquivo ou pasta.
  • Ir para Conversa: usada para iniciar uma conversa sobre um arquivo ou uma pasta.
  • Reservar/Remover Reserva: opção usada para gerenciar reservas de arquivos.
  • Copiar: usado para copiar um arquivo ou pasta para uma nova localização.
  • Mover: usado para mover um arquivo ou pasta para uma nova localização.
  • Renomear: usado para renomear um arquivo ou pasta.

Você pode executar ações adicionais e gerenciar vários arquivos ou pastas, pressionando um arquivo ou pasta e selecionando os arquivos que deseja gerenciar. Use as opções na parte inferior da tela:

Ícone Favoritos Marca ou remove um item como favorito. Para ver uma lista de seus favoritos, toque no menu drop-down ao lado do cabeçalho na página Documentos e selecione Favoritos.
ícone Copiar Copia arquivos ou pastas.
Ícone Mover Move arquivos ou pastas.
Ícone Excluir Exclui arquivos ou pastas.
Ícone Reservar (somente arquivos) Reserva um arquivo ou limpa sua reserva.

Dicas

Excluindo itens

  • Se deseja excluir uma pasta compartilhada ou um arquivo em uma pasta compartilhada, você não conseguirá fazer isso caso sua atribuição não permita. Por exemplo, se tiver uma atribuição de Downloader em uma pasta, você não poderá excluir arquivos.
  • Os itens excluídos são movidos para a pasta Lixo. Você pode excluir permanentemente ou restaurar o item da Lixeira. Os itens ficam no Lixo até um destes eventos ocorrerem:
    • Você excluí-los permanentemente.
    • Sua cota do Lixo ser atingida.
    • A Lixeira é apagada automaticamente, de acordo com o intervalo definido pelo administrador do serviço, que é a pessoa responsável por gerenciar o serviço da sua organização.
    • Você recuperar o item do Lixo.

Copiando itens

  • Se você copiar um arquivo para o local original, ele será salvo com um número após o nome do arquivo indicando que ele é uma cópia. Por exemplo, se você já tivesse um arquivo com o nome Relatório de Status.docx, uma nova cópia desse arquivo teria o nome Relatório de Status(2).docx.

Reservando arquivos

  • Para reservar um arquivo, mantenha pressionado o nome do arquivo e selecione-o. Toque no ícone reservado, na parte inferior da tela.
  • Outros usuários podem apagar sua reserva se precisarem usar o arquivo. Nesse caso, você receberá um e-mail informando quem apagou sua reserva e quando isso foi feito.
  • Se alguém tentar fazer upload de uma nova versão de um arquivo que você reservou, essa pessoa poderá remover a reserva e fazer upload da nova versão. Você será notificado por e-mail caso isso aconteça.