5 Gerenciar Taxonomias

Taxonomia é uma hierarquia de categorias, mapeadas para sua estrutura de negócios, utilizadas para organizar seus ativos e para ajudar os usuários a encontrar ativos fazendo drill-down na área em que estão trabalhando. Você deve ser administrador de conteúdo para criar e gerenciar taxonomias.

Nota:

  • Se você estiver usando o Oracle Content Management Starter Edition, estará limitado a apenas uma taxonomia. Para aumentar o número de taxonomias e aproveitar todo o conjunto de recursos, faça upgrade para a Premium Edition.
  • As taxonomias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.

Você pode designar uma taxonomia a mais de um repositório e pode designar diversas taxonomias a um repositório. Por exemplo, você pode criar diferentes taxonomias para cada departamento e produto ou iniciativa em sua empresa. Em seguida, você pode aplicar as taxonomias "Departamento de Marketing" e "Produtos" ao seu repositório de Marketing e aplicar as taxonomias "Departamento de Vendas" e Produtos" ao seu repositório de Vendas.

Quando você cria uma taxonomia, ela começa como um rascunho. Quando a taxonomia for finalizada, promova-a e associe-a a pelo menos um repositório para que ela seja utilizada. Os gerentes dos repositórios associados serão notificados por e-mail de que a taxonomia está pronta. Em seguida, os usuários de ativos poderão organizar conteúdo nas categorias. Quando você estiver pronto para disponibilizar publicamente as informações de categorização de ativo para seus sites e ativos públicos, poderá publicar a taxonomia.

À medida que seus negócios mudam, você pode atualizar as taxonomias criando uma nova versão rascunho. As alterações feitas no rascunho não vão afetar a organização do repositório. Quando a estrutura atualizada for aprovada, você poderá promover a nova versão da taxonomia para uso em sua organização e os ativos serão recategorizados da forma adequada. Em seguida, você pode publicar a nova versão da taxonomia quando estiver pronto para tornar públicas as atualizações de categorias.

Por padrão, a página Taxonomias mostra todas as taxonomias, tanto em forma de rascunho quanto as promovidas, classificadas pelo nome. Para filtrar a lista por status ou alterar a ordem de classificação, use as listas drop-down no início da lista.

Você deve ter privilégios de administrador de repositório para criar uma taxonomia.

Selecione um tópico para começar: