Alterar o Status dos Ativos

Todos os ativos são considerados rascunhos enquanto não forem alterados para um status diferente, como "aprovado" ou "em revisão".

Veja aqui o que é necessário saber sobre a alteração do status de um ativo:

  • O status de um ativo só pode ser alterado quando você exibe o ativo.
  • Saiba que somente os gerentes ou proprietários de uma coleção podem alterar o status de um item. Se uma coleção foi compartilhada com você e você não tiver uma atribuição de Gerente, não será possível alterar o status. Além disso, você não poderá cancelar a publicação ou excluir objetos que estão sendo usados. Ele deverá ser removido do site no qual está sendo usado, antes de seu status ser alterado.
  • Se você fizer upload de uma nova versão de um ativo digital, ela será automaticamente rotulada como Rascunho.
  • Para publicar algo (somente repositórios de ativos), você deve ter pelo menos uma atribuição de Colaborador no canal em que o ativo é gerenciado.

O status de um item é designado por seu ícone:

  • círculo azul com seta branca para cima Publicado (somente repositórios de ativos)
  • círculo verde com ponto branco Aprovado
  • círculo vermelho com X branco Rejeitado
  • círculo cinza com linha branca vertical Rascunho
  • círculo cinza com A branco Traduzido
  • círculo amarelo com uma linha branca horizontal Em Revisão

Para alterar o status de um ativo:

  1. Na página Ativos, clique com o botão direito do mouse ou selecione o ativo.
  2. Escolha o novo status no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Workflow.

Se o item tiver versões traduzidas (apenas repositórios de ativos), clique com o botão direito do mouse ou selecione o item; em seguida, escolha Gerenciar Idiomas no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Idiomas na barra de ações. Você só poderá alterar o status de uma versão traduzida se ela tiver sido aprovada. Se o item não tiver sido aprovado, uma alteração de status não será mostrada como opção de menu.

Workflows de Ativos (somente repositórios de ativos)

Caso os administradores de serviço e conteúdo tenham configurado o Oracle Content Management para usar opções de workflow adicionais, uma alteração no status do ativo poderá ser feita automaticamente conforme um ativo percorre um workflow. Para obter mais informações sobre o uso de opções adicionais de workflow, consulte Use Workflows.