Conhecer o Conteúdo Estruturado

Visão Geral de Conteúdo Estruturado

Um tipo de conteúdo é uma estrutura de informações que pode ser usada em um site ou para outros projetos. Um tipo de conteúdo pode ter diferentes layouts associados a ele, de forma que as informações especificadas usando esse tipo de conteúdo possam ser formatadas de várias maneiras. Você pode pensar em um tipo de conteúdo como um form no qual as informações são inseridas e salvas. Depois essas informações podem ser usadas com diferentes layouts ou formatos. Você só pode criar um tipo de conteúdo se tiver os privilégios de administrador de conteúdo.

Um tipo de conteúdo é criado por um usuário com a atribuição de administrador de conteúdo e associado a um repositório. Os usuários empresariais com pelo menos a atribuição de colaborador no repositório podem então usar o tipo de conteúdo para criar um novo item de conteúdo. Consulte Saiba Mais sobre Atribuições de Usuários para obter detalhes sobre atribuições e responsabilidades.

Um tipo de conteúdo pode exigir texto, uma data, uma imagem ou uma variedade de campos numéricos. Tudo depende do que é necessário. Pode haver vários layouts diferentes associados a um tipo de conteúdo, então dependendo onde seu item é necessário, ele pode aparecer com uma imagem grande ou um tipo de letra pequeno com um texto recorrente. O local e as informações de contato podem ser omitidas em um local ou incluídas em outro. O próprio conteúdo não é alterado, mas o layout pode ser alterado sem afetar o conteúdo real inserido.

Por exemplo, talvez haja um tipo de conteúdo chamado Informações do Funcionário. Ele pode ter campos para cargo, localização geográfica, uma pequena biografia e uma foto. Quando você usa esse tipo de conteúdo para criar um item de conteúdo, você escolhe uma coleção onde o item de conteúdo será gerenciado. Em seguida, você insere informações específicas: seu cargo, local, algumas informações sobre si mesmo e escolhe uma foto de sua coleção de ativos digitais para usar com o item de conteúdo.

O item de conteúdo torna-se parte da coleção. Pode haver fotos, vídeos ou documentos na coleção, todos esses itens podem ser usados em um site, ou em uma brochura, ou em qualquer lugar onde forem necessários. Uma coleção é uma forma de gerenciar todos os itens necessários para um projeto, em um único local.

Use Conteúdo Estruturado

Dependendo de sua atribuição na organização, talvez você não possa colocar conteúdo estruturado em uso. Você pode apenas criar itens de conteúdo ou adicionar ativos digitais que são necessários. Consulte Saiba Mais sobre Atribuições de Usuários para obter informações sobre atribuições e permissões.

Aqui temos uma visão geral de como o conteúdo estruturado e os ativos digitais podem ser criados e usados. Em algumas organizações, uma etapa pode ocorrer antes ou depois da outra.

• Modelos e layouts de um site e tipos de conteúdo são projetados e implantados. Geralmente, isso é tratado por um designer de TI com privilégios de administrador de conteúdo ou de administrador de site. Geralmente, essas atribuições são fornecidas a uma pessoa, mas algumas organizações podem ter diferentes pessoas para essas atribuições.
• As Coleções (1) são criadas para gerenciar os elementos do site. Quando um site é criado, uma coleção é criada automaticamente, facilitando o gerenciamento de todo o conteúdo do site. Ou os usuários podem criar coleções independentes para gerenciar seus ativos digitais.
• Uma pessoa com a atribuição de administrador de conteúdo projeta os tipos de conteúdo (2).
• O administrador de conteúdo deve compartilhar a coleção e associar os tipos de conteúdo a um repositório; assim, os usuários com pelo menos a atribuição de colaborador no repositório poderão fazer upload de ativos e criar itens de conteúdo (3).
• Os colaboradores adicionam os itens de conteúdo e fazem upload dos ativos digitais (4) do site ou do projeto. Quando um item de conteúdo é criado, ele é designado a uma coleção, de forma que possa ser gerenciado com as políticas de coleção.
• Um tipo de conteúdo pode ter diferentes layouts de conteúdo (5) associados a ele, permitindo que você exiba o conteúdo de diferentes formas.
• O designer de TI ou o administrador do site adiciona os ativos digitais e os itens de conteúdo ao site ou ao projeto. Em um site, os itens aparecem como parte do conteúdo disponível a ser usado no site.