Biblioteca de Projetos

Você pode usar uma biblioteca de projetos para agrupar pastas de diferentes locais no repositório sem ter de alterar a pasta original ou seu local. É possível também usar o componente biblioteca de projetos para designar diferentes níveis de permissão a cada pasta para receber diferentes atribuições da equipe do projeto.

Por exemplo, se você der a uma pasta da biblioteca de projetos uma das atribuições de visitante (visualizador, downloader ou colaborador), os visitantes poderão ver e interagir com o conteúdo da pasta com os privilégios associados à atribuição. Se você especificar o acesso de membro, somente os membros a verão listada na biblioteca de projetos. Os membros interagem com o conteúdo da pasta com os privilégios especificados para eles na pasta original.

Se você usar esse componente em conjunto com um ou mais componentes gerenciador de documentos ou lista de arquivos na página, esses componentes poderão exibir automaticamente o conteúdo de uma pasta selecionada na biblioteca de projetos.

Para adicionar um componente biblioteca de projetos a uma página:

  1. Navegue até a página que deseja editar e verifique se Controle de edição está definido como Editar.
  2. Adicione o componente à página.
  3. Para editar o componente e sua aparência, clique em seu ícone de menu Ícone Menu do Componente e escolha Definições.
  4. Escolha Definições Personalizadas para selecionar as conversas e opções de exibição.
  5. Especifique um título. O título padrão é Biblioteca de Projetos. Você pode optar por exibir ou ocultar o título marcando ou desmarcando a opção de exibição Título abaixo.
  6. Selecione um Esquema de Cores.

    Nota:

    Se você usar triggers e ações para associar uma biblioteca de projetos a um componente gerenciador de documentos, o esquema de cores que selecionar para a biblioteca de projetos também se aplicará à pasta selecionada para exibição no componente gerenciador de documentos. Esse não será o caso se você associar a biblioteca de projetos aos componentes lista de pastas ou lista de arquivos, já que esses componentes não suportam esquemas de cores.
  7. Clique em Adicionar ao lado da lista de pastas para adicionar uma pasta existente ou criar uma nova pasta.
    1. Navegue até uma ou mais pastas e selecione-a(s) ou clique em Criar para criar uma pasta. Cada pasta selecionada nessa janela é adicionada à biblioteca de projetos.

      Você pode usar qualquer uma das opções listadas na barra de ferramentas, inclusive as opções para exibir e classificar.

    2. Clique em Voltar quando tiver concluído.
  8. Para organizar a lista, selecione uma pasta e clique em Mover para Cima ou Mover para Baixo para alterar seu local na ordem de listagem ou clique em Remover para remover a pasta da lista.
  9. Para especificar o acesso a uma pasta com base na atribuição do usuário, selecione a pasta na lista de pastas, clique em Selecionar Permissão da Pasta e escolha a atribuição de acesso.
    • Acesso de Membro: Somente usuários registrados com permissões na pasta verão a pasta listada na biblioteca de projetos. Os membros interagem com o conteúdo da pasta com os privilégios especificados para eles na pasta original.

    • Visualizador: Os visualizadores podem ver arquivos e pastas, mas não conseguem fazer alterações neles.

    • Downloader : os downloaders também pode fazer download de arquivos e salvá-los em seus próprios computadores.

    • Colaborador: Os colaboradores também podem modificar e atualizar arquivos, fazer upload de novos arquivos e excluir arquivos.

    Considere o seguinte ao definir o acesso a pastas:

    • O autor de um site não pode conceder acesso a uma pasta maior que o acesso que ele mesmo tem. Por exemplo, se o autor tiver acesso de downloader, ele não poderá conceder direitos de colaborador aos visitantes do site.

    • Os privilégios definidos da pasta no componente podem aumentar os privilégios do visitante. Por exemplo, se o visitante tiver privilégios de visualizador (ou nenhum privilégio) para a pasta, o componente poderá conceder privilégios maiores com base na atribuição selecionada. Esses privilégios maiores só são válidos no próprio componente.

    • Se um visitante do site tiver privilégios superiores aos especificados para o componente, seus privilégios individuais substituirão os definidos no componente.

    • Os privilégios concedidos em uma pasta se aplicam a pastas e arquivos aninhados nessa pasta.

  10. No caso de pastas com permissão de Acesso de Membro, você poderá exibir as conversas associadas às pastas ou ao conteúdo clicando em Mostrar o painel Conversa no Gerenciador de Documentos.
    Se você selecionar essa opção e configurar um componente gerenciador de documentos na página para exibir uma pasta selecionada, o usuário poderá clicar no ícone de conversa para exibir qualquer conversa associada à pasta. Se você não selecionar essa opção, o ícone de conversa não será mostrado.
  11. Quando tiver concluído, feche a janela
  12. Use a guia Geral para modificar espaçamento, alinhamento e outras opções de apresentação.
  13. Use a guia Estilo para formatar o quadro que contém o componente com estilos predefinidos ou com suas próprias escolhas personalizadas.
  14. Use a guia Link para associar ações ao trigger Pasta Selecionada. Por exemplo, se você também adicionar um componente gerenciador de documentos à página, poderá usar esse componente para exibir o conteúdo de uma pasta selecionada na pasta de projetos:
    1. Na guia Link das definições da biblioteca de projetos, clique no trigger Pasta Selecionada.
    2. Na janela Configurar Ações de Trigger, clique em Gerenciador de Documentos.
    3. Clique e arraste a ação Exibir documentos para a lista de ações.
    4. No campo ID da Pasta ou URL, escolha Pasta Selecionada.
    Quando o usuário clica em uma pasta na biblioteca de projetos, o conteúdo da pasta é exibido no componente gerenciador de documentos na página.