Configurar Definições do Driver de Confirmação de Pasta de Documentos

Para configurar as definições do driver de confirmação de Pasta de Documentos:

  1. Criar um perfil de confirmação.

  2. Na página Definições Gerais, selecione Pasta de Documentos no campo Destino.

  3. Selecione a página Definições do Driver de Confirmação.

  4. Na guia Pasta de Documentos, especifique onde confirmar os documentos:

    • Na seção Pasta Mãe, clique em Selecionar Pasta... para exibir a caixa de diálogo Selecionar Pasta Mãe. Na seção Selecionar Pasta Mãe, se não houver pasta mãe especificada para o perfil de confirmação, a pasta home do usuário será exibida; caso contrário, a pasta mãe selecionada será exibida. Selecione uma pasta na qual haverá o commit de todos os documentos e clique em OK. O nome da pasta mãe selecionada é exibido no campo Nome e o ID exclusivo correspondente da pasta mãe é exibido no campo ID. Se preferir, clique em Limpar Pasta para limpar a seleção atual e selecionar uma nova pasta do Oracle Content Management.

    • Se preferir, na seção Criação de Subpasta, selecione a opção Criar Subpastas usando os valores do Campo para armazenar arquivos de documentos em subpastas criadas, dinamicamente dentro da pasta mãe, e nomeadas usando valores do campo de metadados. Na lista Campos Disponíveis, selecione os campos de metadados a serem incluídos e mova-os para a lista Campos Selecionados. Cada campo de metadados representa uma subpasta e a ordem dos campos de metadados representa a hierarquia de subpastas.

      No campo Se o nome da pasta contiver caracteres inválidos, especifique como o Content Capture deve tratar qualquer caractere inválido encontrado em um nome de subpasta, selecionando a opção Remover caracteres inválidos ou Cancelar confirmação do documento.

    Nota:

    • Ao criar subpastas no Oracle Content Management, a detecção de nomes de pastas existentes faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.

    • Se um valor de campo de metadados usado para criar uma subpasta estiver em branco e houver subpastas subsequentes não em branco, a confirmação do documento será interrompida com uma mensagem de erro indicando que o caminho da subpasta é inválido.

    • Se um valor de campo de metadados usado para criar uma subpasta estiver em branco e não houver subpastas subsequentes não em branco, o documento será armazenado na pasta mãe da primeira subpasta em branco.

      Veja os seguintes exemplos:

      Se campos de metadados, CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, o documento será armazenado em <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Se campos de metadados, CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, o documento será armazenado em <Parent Folder>\Corp 1.

      Se campos de metadados, CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, o documento será armazenado em <Parent Folder>\.

  5. Na guia Nomeação de Arquivo de Documento, especifique como os arquivos de documento e os arquivos de anexo de documento devem ser nomeados.

    • Se preferir, selecione o campo Usar nome do arquivo original para arquivos que não são de imagem para nomear arquivos que não são de imagem usando seus nomes originais.

    • Se preferir, selecione o campo Nomear arquivo de documento com base nos valores do campo Metadados para nomear o arquivo com base em um ou mais valores selecionados do campo de metadados. Se esse arquivo não for selecionado, o Content Capture nomeará os arquivos utilizando o esquema de nomeação padrão que inclui o ID do batch interno, um sublinhado e um identificador numérico. Na lista Campos Disponíveis, selecione os campos de metadados a serem incluídos e mova-os para a lista Campos Selecionados.

    • Ordene os campos de metadados na lista Campos Selecionados. A ordem dos campos afeta a nomenclatura do arquivo de documentos.

    • No campo Delimitador de Campo, especifique o delimitador a ser usado entre os valores do campo de metadados.

    • No campo Se o Nome do Arquivo Contiver Caracteres Inválidos, especifique como o Content Capture deve tratar qualquer caractere inválido encontrado nos nomes de arquivo de documento, selecionando a opção Remover caracteres inválidos ou Cancelar confirmação do documento.

  6. Na guia Metadados, na lista drop-down Coleção de Metadados de Documentos, escolha uma coleção. Em seguida, mapeie campos Capturar para campos Coleção de Metadados, certificando-se de que o tipo de dados de campos mapeados corresponda. Selecione um campo Coleção de Metadados e clique em Editar campo; em seguida, selecione um campo Capturar para o qual mapear. Repita esta etapa para mapear campos adicionais.

  7. Na guia Opções, no campo Opções de Anexo de Documento, você tem a opção de especificar se e como incluir anexos de documento:

    • Selecione a opção Excluir anexos se quiser excluir anexos de documentos ao confirmar os documentos no Oracle Content Management.

    • Selecione a opção Incluir em subpastas por tipo de anexo para incluir anexos em subpastas com base no tipo de anexo ao confirmar documentos no Oracle Content Management.

      Nota:

      Para cada anexo, é criada uma subpasta na pasta Oracle Content Management do documento principal, (caso a pasta ainda não exista). A subpasta é nomeada usando o nome do tipo de anexo do anexo do documento. Se o anexo não tiver um nome de tipo de anexo, a subpasta será nomeada como Attachments.