A funcionalidade Content Capture permite que você confirme seus documentos e ativos no Oracle Content Management. Na guia Confirmar, crie perfis de confirmação nos quais você define as configurações do driver de confirmação do Oracle Content Management. Você também pode restringir as operações de confirmação a um perfil de documento para que os usuários possam fazer check-in no repositório apenas dos documentos que atendam aos critérios especificados no perfil do documento.
Nota:
Sempre que você confirmar ou fizer check-in de um arquivo para o Oracle Content Management, uma nova versão do arquivo será criada no repositório. Se você preferir que os nomes dos arquivos sejam exclusivos quando confirmá-los, use as opções disponíveis na guia Nomeação de Arquivo de Documento do perfil de confirmação.
Sobre os Drivers de Confirmação Pasta de Documentos, Repositório de Ativos e Repositório de Negócios
Se o conteúdo precisar ser confirmado como documentos no Oracle Content Management, você poderá utilizar o driver de confirmação Pasta de Documentos. Mas, se o seu conteúdo precisar que o check-in seja feito como ativos de vários tipos, que sejam suportados no Oracle Content Management e configurados para o repositório, use o driver Repositório de Ativos. Você poderá usar esse driver se o tipo de ativo digital estiver configurado no repositório do Oracle Content Management. Assim, seu repositório deverá incluir tipos de ativos digitais, enquanto os tipos de conteúdo são opcionais. No entanto, se você quiser apenas armazenar seus ativos de conteúdo, sem que eles sejam considerados para localização, publicação e entrega, escolha então o driver Repositório de Negócios.
Veja aqui o significado de tipos de ativos digitais e tipos de conteúdo no Oracle Content Management:
Tipos de Ativos Digitais: O Oracle Content Management inclui vários tipos de ativos digitais prontos para uso: arquivo, imagem e vídeo. Por exemplo, uma imagem pode incluir informações EXIF da câmera (data, hora, local, resolução etc.), definições do sistema (data da criação de ativos, data da última atualização, status, versão etc.) e metadados personalizados. Talvez você queira coletar informações de copyright, uso permitido e contato para cada uma de suas imagens. Os ativos digitais são usados de diferentes maneiras, em diferentes contextos, sites, materiais de marketing, campanhas por e-mail, histórias on-line e blogs. Os ativos digitais na maioria das vezes são utilizados para modelagem e publicação; dessa forma, eles diferem dos documentos "normais", que são mais indicados para colaboração, compartilhamento e sincronização de conteúdo.
Tipos de Conteúdo: Um tipo de conteúdo é a estrutura usada para especificar quais informações são incluídas em um item de conteúdo. Os tipos de conteúdo também podem ter layouts associados a eles, que determinarão como eles aparecem e quais informações serão usadas nesse layout específico. Por exemplo, você pode querer que só um subconjunto de informações apareça em uma lista de contatos do funcionário, mas você pode querer que uma foto do funcionário, local e cargo apareçam em outro local de seu site. Ao criar um item de conteúdo usando um tipo de conteúdo, você pode visualizar como ele aparecerá em diferentes layouts.
Sobre Documentos de Imagem e que não são de Imagem
Formatos de Saída do Documento de Imagem
Os arquivos de imagem podem ser preservados ou convertidos em formatos TIFF ou PDF.
Os arquivos de imagem que não são preservados são confirmados no Oracle Content Management em seus novos formatos.
Todos os arquivos que não são de imagem e as imagens preservadas são confirmados no repositório como estão.
Confirmação de Documentos que não são de Imagem
Os documentos que não são de imagem são, por exemplo, arquivos de documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF ou EML. Você pode configurar seu perfil de confirmação para manter os formatos nativos dos arquivos que não são de imagem. Na confirmação, os documentos que não são de imagem são processados de maneira diferente daqueles que são de imagem:
Os documentos que não são de imagem permanecem em seus formatos nativos e não são convertidos em TIFF ou PDF.
Uma vez que os documentos que não são de imagem tenham sido confirmados com sucesso por todos os perfis de confirmação on-line e aplicáveis, eles são excluídos do procedimento exatamente como os documentos de imagem.
Sobre a Aplicação de Perfis de Confirmação Durante o Processamento de Confirmação
Os batches que chegam no processamento de confirmação estão prontos para passarem pelo processamento por um ou mais perfis de confirmação definidos para o procedimento. Um batch pode ser uniforme (por exemplo, consistir em todos os documentos de imagem que usam o mesmo perfil de documento) ou variados (por exemplo, consistir em documentos de imagem e não de imagem designados a diferentes perfis de documento). Independentemente disso, a confirmação de batch segue este processo geral:
Para que um batch atinja a confirmação, o processador de confirmação deve ser selecionado como etapa pós-processamento no perfil do cliente ou no job do processador.
Todos os perfis de confirmação definidos para o procedimento são executados no batch, sujeitos às seguintes regras:
Os perfis de confirmação são executados um por vez, seguindo a ordem especificada na guia Confirmar do procedimento.
Os perfis de confirmação devem estar On-line. A alteração de um perfil para Off-line desativa seu uso no processamento de confirmação do procedimento.
Um perfil de confirmação ignora o processamento de qualquer documento cujo perfil de documento designado não corresponde aos perfis de documento designados ao perfil de confirmação. Consulte Restringir um Perfil de Confirmação com Base no Perfil do Documento.
Conforme o Content Capture processa cada documento, ele verifica se os campos de metadados obrigatórios estão preenchidos. Um erro ocorrerá para um documento se campos obrigatórios não contiverem valores.
Se um erro for encontrado, o processamento de confirmação poderá ignorar o documento, ignorar o perfil de confirmação ou cancelar o processamento de confirmação.
O Content Capture confirma os documentos no batch.
O Content Capture continua a confirmar todos os documentos no batch, repetindo esse processo até que todos os perfis de confirmação tenham sido executados ou ocorra um erro que cause o cancelamento do processo de confirmação.
Quando não houver mais documentos no batch, o Content Capture o excluirá.
Se um documento não for confirmado, ele permanecerá no batch e um erro será gerado.
Quando um documento tiver sido confirmado com sucesso por todos os perfis de confirmação aplicáveis, o Content Capture removerá do batch os arquivos e metadados associados do documento.
Sobre Tratamento de Erros de Confirmação
Use as opções de tratamento de erros do perfil de confirmação para especificar o que acontece quando erros são encontrados durante a confirmação do batch. Se um erro for encontrado, você poderá:
Ir para o próximo documento
Essa opção ignora a confirmação do documento atual e inicia a confirmação do próximo documento no batch.
Ir para o próximo perfil de confirmação
Essa opção impede que o perfil de confirmação atual seja executado e inicia o processamento do próximo perfil de confirmação (se especificado).
Cancelar a confirmação
Essa opção interrompe a execução de todo o processo de confirmação, incluindo qualquer outro perfil de confirmação.
Durante a confirmação, é mantido um registro que indica se um documento/anexo foi confirmado com sucesso com um perfil de confirmação. Quando um documento/anexo está prestes a ser confirmado por um perfil, uma verificação é feita para ver se o documento/anexo já foi confirmado com sucesso. Se tiver sido, não haverá uma nova tentativa.
Independentemente das definições de erros, todos os documentos nos quais um erro for encontrado permanecerão no batch até que o erro seja solucionado e eles sejam confirmados com sucesso.
Sobre os Documentos Restantes após a Confirmação
Se documentos não confirmados permanecerem em um batch depois que todos os perfis de confirmação tiverem sido executados, o bloqueio do batch será removido e o batch será colocado em um estado de pronto para que possa ser aberto no Content Capture Client.