Capture metrics bekijken

In de Content Capture metrics worden samengestelde gegevens van afzonderlijke documenten en de controlehistorie getoond. De metrics laten zien wat er wordt vastgelegd en hoe effectief Content Capture door de gebruikers wordt gebruikt.

U kunt ook rapporten bekijken met Capture activiteiten van de gebruikers om inzicht te krijgen in hoe Content Capture wordt gebruikt.

Ga als volgt te werk om Capture metrics weer te geven:

Nadat u zich als beheerder hebt aangemeld bij de Oracle Content Management webapplicatie, klikt u op Analytics in het navigatiemenu.
Klik in het menu Analyse op Vastleggen.
De pagina 'Vastleggen' bevat standaard gegevens van de afgelopen zeven dagen. Als u de gegevens voor een andere periode wilt weergeven, selecteert u deze in de dropdownlijst.

In de volgende tabel wordt een overzicht van de metrics voor Capture gegeven:

Statistieken	Beschrijving
Overzichtmetrics	Totaal aantal verwerkte documenten: totaal aantal documenten (geen batches) dat in alle procedures is verwerkt Aantal gebruikers: aantal gebruikers in Content Capture met de applicatierol 'Capture beheerder' of 'Capture client' Totaal aantal gedefinieerde bronnen: totaal aantal importprocessoren in alle procedures waarmee batches zijn gemaakt Totaal aantal verwerkte documenten (OCR): totaal aantal documenten waarop OCR is toegepast. Totaal aantal herkende documenten: totaal aantal documenten dat het proces voor streepjescodeherkenning heeft doorlopen Typen vastgelegde documenten: uniek aantal vastgelegde bestandsindelingen
Grafieken	Dagelijks aantal vastgelegde documenten: de lijngrafiek geeft de gegevens weer van de documenten die dagelijks worden vastgelegd met behulp van bronnen zoals bestanden, e-mails en scanners. Bron van documenten: het cirkeldiagram geeft de distributie weer van verschillende bronnen die de gebruiker heeft gebruikt voor het vastleggen van documenten. Deze bronnen zijn: 'E-mail', 'Bestandsmap' en 'Scanner'. Document: gebruik van OCR: in deze grafiek wordt het aantal documenten (van het totale aantal documenten) aangegeven waarop de gebruikers OCR hebben toegepast. Totaal aantal gescande documenten (door gebruiker): deze grafiek geeft de gebruikersgegevens van verwerkte documenten weer (daggemiddelde, totaal aantal documenten per gebruiker tot nu toe). Deze grafiek wordt gefilterd op de 10 belangrijkste gebruikers voor meer overzicht. De algemene gegevens kunnen worden gedownload.
Activiteiten vastleggen	Importprocessor: de naam van de processor als een importprocessor wordt gebruikt Processortype: het type importprocessor dat wordt gebruikt ('E-mail', 'Bestandsmap' of 'Client') Procedure: naam van de procedure waarin de importprocessor wordt gedefinieerd Vastgelegde documenten: totaal aantal documenten dat is vastgelegd met behulp van de importprocessor Met OCR verwerkte documenten: totaal aantal documenten waarop OCR is toegepast Geconverteerde documenten: totaal aantal vastgelegde documenten dat is geconverteerd Herkende documenten: totaal aantal vastgelegde documenten dat het streepjescodeherkenningsproces heeft doorlopen

Zie Analytics: Uitleg voor meer informatie over de analysegegevens en de functies die in de diagrammen, grafieken en rapporten beschikbaar zijn. Door bijvoorbeeld op te klikken kunt u een CSV-bestand downloaden dat de gegevens bevat die worden weergegeven.