파일을 예약하면 자신이 파일 작업을 수행하고 있음을 다른 사용자에게 알려줍니다. 예약할 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 단추 누르기 메뉴에서 예약을 선택하거나 작업 모음에서 을 누릅니다. 파일을 보는 경우
을 누른 다음 예약을 선택합니다. 예약됨 아이콘(
)이 파일의 정보 행에 추가됩니다.
다른 사용자가 파일을 사용해야 할 경우에는 사용자의 예약을 지울 수 있습니다. 그렇게 하면 예약을 지운 사용자 및 시간을 알리는 전자메일이 전송됩니다.
다른 사람이 사용자가 예약한 파일의 새 버전을 업로드하려고 시도하면 사용자가 파일을 예약했음을 알리는 통지가 표시됩니다. 다른 사용자는 필요에 따라 예약을 지우고 새 버전을 업로드할 수 있습니다. 사용자 환경설정에 통지를 받도록 설정된 경우 이에 대한 전자메일을 받게 됩니다.