Quando le persone lasciano l'organizzazione o assumono altri ruoli, è possibile assegnarne i file e le cartelle ad altri e aggiungere di nuovo le relative quote di memoria alla quota totale disponibile per le assegnazioni. È possibile assegnare a un'altra persona l'intera libreria di contenuti di una persona. Il contenuto viene visualizzato sotto forma di cartella nella cartella radice del nuovo utente. Tutte le azioni di condivisione, quali i collegamenti pubblici e membro, non vengono modificate.
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Dopo aver effettuato l'accesso all'applicazione Web Oracle Content Management come amministratore, fare clic su Sistema nell'area Amministrazione del menu di navigazione.
- Nel menu Sistema fare clic su Utenti.
- Trovare l'utente di cui si desidera trasferire i file utilizzando uno dei metodi descritti di seguito.
- Fare clic su Trasferisci proprietà. Per gli utenti attivi, il pulsante si trova sotto le proprietà. Per gli utenti di cui è stato annullato il provisioning, fare clic sul pulsante accanto all'utente desiderato.
- Immettere parte del nome utente, il nome visualizzato o l'indirizzo di posta elettronica della persona che riceverà il contenuto e fare clic su Cerca.
- Selezionare l'utente al quale si desidera trasferire il contenuto. Un messaggio indica che il contenuto farà aumentare la quota del destinatario della quantità trasferita. Il messaggio indica inoltre la quantità di spazio di memoria che verrà rilasciata nella quota totale disponibile.
- Fare clic su Trasferisci. Il contenuto viene trasferito e la lista mostra che l'account di cui è stato eseguito il provisioning non è più incluso.
In alternativa, per gli utenti di cui è stato annullato il provisioning è possibile eliminare il contenuto. Nella scheda Utenti con annullamento provisioning eseguito, accanto all'utente di cui si desidera eliminare il contenuto, fare clic su Elimina contenuto.
Gli utenti possono anche trasferire la proprietà delle loro cartelle.