Utilizzare i flag

I flag consentono di attirare l'attenzione di una persona su un elemento, ad esempio un messaggio o un file. A seconda della priorità assegnata, è possibile attirare l'attenzione delle persone in modo rapido.

Per assegnare un flag, visualizzare gli elementi in una conversazione e fare clic su a destra dell'elemento interessato. Selezionare quindi la persona da contrassegnare e il livello di priorità. È possibile assegnare una priorità flag diversa a ogni persona.

Flag	Significato
	Per conoscenza: indica di esaminare l'elemento quando si ha tempo o Richiesta di risposta indica che è necessario esaminare l'elemento ed esprimere un'opinione al riguardo.
	Richiesta di risposta - Urgente indica che è necessario esaminare l'elemento il più presto possibile ed esprimere un'opinione al riguardo. Per i flag Richiesta di risposta - Urgente viene sempre inviata una notifica di posta elettronica.

Il numero totale dei flag è visibile nell'intestazione (). Fare clic sull'icona Conteggio flag per visualizzare rapidamente i flag di cui si è assegnatari e tutti i flag assegnati personalmente ad altri utenti.

Nella pagina Flag è possibile filtrare i flag in modo da visualizzare i flag di cui si è assegnatari o i flag assegnati personalmente ad altri utenti, nonché filtrare in base al tipo di flag. È possibile ordinare i flag in base alla data del flag o alla data del messaggio.

Nella pagina Flag è possibile eseguire le azioni riportate di seguito.

Per visualizzare il messaggio nella conversazione, fare clic sul messaggio.
Per rispondere al messaggio, fare clic su .
Per indicare che il messaggio piace, fare clic su .
Per cancellare un flag, fare clic sull'icona del flag. Fare clic su Cancella o toccare l'icona X. La persona che ha impostato il flag può ricevere un messaggio di posta elettronica, a seconda delle impostazioni che ha definito mediante le notifiche.

Per assicurarsi che i flag trasmettano il messaggio di prendere subito in considerazione quanto segnalato, utilizzarli con criterio. Un flusso eccessivo di notifiche di flag, inviate contemporaneamente o in modo continuativo, ne riducono l'impatto.