La condivisione di un canale è simile alla condivisione di un file o di una cartella. È sufficiente selezionare il canale, fare clic su Membri, quindi scegliere i membri e il ruolo di cui i membri scelti potranno disporre. È possibile condividere tipi di contenuto con singoli utenti o gruppi.
Se a una persona si assegna il ruolo di Responsabile, assicurarsi che disponga anche del ruolo di amministratore del sito. L'utente potrà effettuare operazioni di gestione del repository complete, tra cui aggiunta di altri utenti, pubblicazione del sito, gestione dei canali ed esecuzione di task amministrativi.
Quando si crea un sito, viene creato automaticamente un canale di pubblicazione con il nome del sito come nome. Non è possibile modificare i dettagli del canale, ad eccezione della descrizione, né condividere direttamente il canale con altre persone. È necessario condividerlo mediante la condivisione del sito.
Gli utenti che non dispongono di un ruolo amministrativo potranno indirizzare gli asset a un canale senza condividerlo. Tuttavia, è necessario condividere un canale con un utente che dispone almeno del ruolo Redattore affinché tale utente possa pubblicare o annullare la pubblicazione degli asset. Anche se dispone del ruolo Responsabile nel repository, l'utente dovrà disporre di un ruolo anche per il canale per poterlo utilizzare per la pubblicazione.