Non è necessario condividere una raccolta affinché altri utenti possano utilizzarla. Gli altri utenti del repository saranno in grado di visualizzare la raccolta e di utilizzarla per applicare filtri agli asset, anche se non potranno aggiungere o rimuovere gli asset. Tutti gli utenti membri del repository dispongono infatti del ruolo Visualizzatore per impostazione predefinita.
Utilizzare la condivisione per aggiungere le persone con il ruolo Redattore o Responsabile. La condivisione viene effettuata con la stessa modalità in cui si condividono le cartelle: selezionare la raccolta, fare clic su Membri e aggiungere membri alla raccolta. Non è possibile usare la condivisione con i gruppi. Se si condivide la raccolta di un sito Web con una persona, questa persona viene automaticamente aggiunta al sito Web con il ruolo Visualizzatore con download. Se necessario, in seguito questo ruolo può essere modificato. E se una persona condivide un sito Web, sarà possibile visualizzare la raccolta del sito.