La condivisione di un repository è simile alla condivisione di un file o di una cartella. È sufficiente selezionare il repository, fare clic su Membri e scegliere i membri da aggiungere nonché il ruolo di cui possono disporre. È possibile condividere tipi di contenuto con singoli utenti o gruppi.
Se a una persona si assegna il ruolo di Responsabile, assicurarsi che disponga anche del ruolo di amministratore del contenuto o del sito. L'utente potrà effettuare operazioni di gestione del repository complete, tra le quali l'aggiunta di altri utenti, la gestione dei canali e l'esecuzione di task amministrativi.
Alcune delle singole funzioni all'interno di un repository condiviso non sono condivise.
- Gli utenti non amministrativi potranno visualizzare tutti i tipi di asset associati nel riquadro dei filtri della pagina degli asset nonché visualizzare e modificare gli asset di questi tipi senza doverli condividere in modo esplicito. Per poter creare un nuovo asset, l'utente deve disporre almeno del ruolo di Redattore nel repository.
- Gli utenti non amministrativi potranno visualizzare i tutti i canali associati a un repository e destinare gli asset a tali canali. Tuttavia, per pubblicare o annullare la pubblicazione degli asset nel canale, è necessario condividerlo con un utente che dispone almeno del ruolo di Redattore.
- Gli utenti non amministratori potranno categorizzare gli asset in base alle tassonomie associate a un repository.