Libreria di progetto

È possibile utilizzare una libreria di progetto per assemblare le cartelle da posizioni diverse nel repository senza dover modificare la cartella originale o la relativa posizione. È inoltre possibile utilizzare il componente libreria di progetto per assegnare differenti livelli di autorizzazione per ogni cartella in modo da includere ruoli diversi per il team di progetto.

1. Andare alla pagina che si desidera modificare e assicurarsi che sia impostato su Modifica.
2. Aggiungere il componente alla pagina.
3. Per modificare il componente e il relativo aspetto, fare clic sull'icona di menu corrispondente e scegliere Impostazioni.
4. Scegliere Impostazioni personalizzate per selezionare le conversazioni e le opzioni di visualizzazione.
5. Specificare un titolo. Il titolo predefinito è Libreria progetto. È possibile scegliere di visualizzare o nascondere il titolo selezionando o deselezionando l'opzione di visualizzazione Titolo riportata di seguito.
6. Selezionare una Combinazione di colori.

   Nota:

   Se si utilizzano i trigger e le azioni per associare una libreria di progetto a un componente Documents Manager, la combinazione di colori selezionata per la libreria di progetto è valida anche per la cartella selezionata da visualizzare nel componente Documents Manager. Ciò non è valido se si associa la libreria di progetto ai componenti Lista dei file o Lista cartelle poiché questi componenti non supportano le combinazioni di colori.
7. Fare clic su Aggiungi accanto alla lista di cartelle per aggiungere una cartella esistente o per crearne una nuova.
   1. Individuare e selezionare uno o più cartelle oppure fare clic su Crea per creare una cartella. Ogni cartella selezionata in questa finestra viene aggiunta alla libreria di progetto.

      È possibile utilizzare una delle opzioni elencate nella barra degli strumenti, incluse le opzioni di visualizzazione e di ordinamento.

   2. Al termine, fare clic su Indietro.
8. Per organizzare la lista, selezionare una cartella e fare clic su Sposta in alto o Sposta in basso per modificarne la posizione nella lista oppure fare clic su Rimuovi per rimuovere la cartella dalla lista.
9. Per specificare l'accesso a una cartella in base al ruolo dell'utente, selezionare la cartella dalla lista di cartelle, fare clic su Seleziona autorizzazione cartella e scegliere il ruolo di accesso.

   • Accesso membro: solo gli utenti registrati che dispongono delle autorizzazioni per la cartella visualizzeranno la cartella elencata nella libreria di progetto. I membri interagiscono con il contenuto della cartella utilizzando i privilegi ad essi assegnati nella cartella originale.

   • Visualizzatore: i visualizzatori possono esaminare i file e le cartelle, ma non possono apportare modifiche.

   • Visualizzatore con download: gli utenti con questo ruolo possono inoltre scaricare i file e salvarli nei propri computer.

   • Redattore: i redattori possono inoltre modificare, aggiornare ed eliminare i file esistenti, nonché caricare nuovi file.

   Tenere presente quanto riportato di seguito quando si imposta l'accesso alla cartella.

   • L'autore di un sito non può concedere un livello di accesso superiore a quello di cui dispone per una cartella. Ad esempio, se dispone dell'accesso Visualizzatore con download a una cartella, l'autore non potrà concedere i diritti di redattore ai visitatori del sito.

   • I privilegi impostati sulla cartella nel componente possono aumentare i privilegi del visitatore. Ad esempio, se il visitatore dispone di privilegi di visualizzazione (o non dispone di alcun privilegio) per la cartella, il componente può concedere privilegi maggiori in base al ruolo selezionato. Questi privilegi migliorati sono validi solo nel componente.

   • Se un visitatore del sito dispone di privilegi maggiori di quelli specificati per il componente, i singoli privilegi rispettivi sostituiranno quelli impostati nel componente.

   • I privilegi concessi per una cartella si applicano alla cartella e ai file nidificati che vi sono contenuti.

10. Per le cartelle con autorizzazione Accesso membro, è possibile visualizzare le conversazioni associate alle cartelle o al contenuto facendo clic su Mostra riquadro conversazione in Documents Manager.
    Se si seleziona questa opzione e si configura un componente Documents Manager nella pagina per visualizzare una cartella selezionata, l'utente può fare clic sull'icona della conversazione per visualizzare le conversazioni associate alla cartella. Se non si seleziona questa opzione, non viene visualizzata l'icona di conversazione.
11. Al termine, chiudere la finestra.
12. Usare la scheda Generale per modificare la spaziatura, l'allineamento e altre opzioni di presentazione.
13. Usare la scheda Stile per formattare il frame contenente il componente con gli stili predefiniti o le selezioni personalizzate.
14. Utilizzare la scheda Collegamento per associare le azioni al trigger Cartella selezionata. Ad esempio, se si aggiunge anche un componente Documents Manager alla pagina, è possibile utilizzare questo componente per visualizzare il contenuto di una cartella selezionata nella cartella del progetto:
    1. Nella scheda Collegamento delle impostazioni della libreria di progetto, fare clic sul trigger Cartella selezionata.
    2. Nella finestra Configura azioni trigger fare clic su Documents Manager.
    3. Fare clic sull'azione Visualizza documenti e trascinarla nella lista di azioni.
    4. Nel campo ID cartella o URL, scegliere Cartella selezionata.
    Quando l'utente fa clic su una cartella nella libreria di progetto, il contenuto della cartella viene visualizzato nel componente Documents Manager nella pagina.