Répondre aux invites des rapports

Si un concepteur de rapports a ajouté des invites au PDV global (où l'option Imprimer toutes les sélections est activée), aux colonnes ou aux lignes de la grille, vous sélectionnez les membres pour ces invites à partir de la boîte de dialogue Sélectionner des membres lorsque vous prévisualisez le rapport. Vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste que le concepteur a spécifiée ou, en l'absence de liste, à partir de tous les membres d'une dimension à laquelle vous avez accès. Vous pouvez également saisir manuellement des invites, en tenant compte des comportements et restrictions suivants :

• Entrez un nom ou alias de membre (unique) selon ce qui est affiché pour l'invite dans la boîte de dialogue de l'invite d'exécution. Le libellé de membre (nom ou alias) affiché et requis pour la saisie manuelle dans la boîte de dialogue d'invite repose sur les conditions suivantes :

  • Pour les invites dans le PDV, le membre ou l'alias requis repose sur la préférence sélectionnée pour Libellé de membre dans le menu Action par l'utilisateur exécutant le rapport. Si l'option Nom du membre est sélectionnée lors de l'ouverture du rapport, le nom du membre est requis pour la saisie. Si la préférence est définie sur Alias, l'alias de membre sera requis pour l'invite de PDV après la réouverture du rapport.

  • Pour les invites dans les lignes et colonnes de grille, le membre ou l'alias requis repose sur le libellé de membre affiché dans le segment où l'invite est sélectionnée par le concepteur de rapports. Par exemple, si un segment de ligne pour le membre dans lequel l'invite existe affiche l'alias, l'alias devra être saisi dans l'invite obtenue par l'utilisateur final.

  • Si l'option Les deux est définie soit comme préférence utilisateur pour Libellés de membre, soit dans le libellé de membre de segment de grille affiché, le nom de membre sera toujours requis dans l'invite car l'entrée textuelle pour les sélections d'invite ne prend pas en charge la sélection d'alias et de nom de membre.

  Remarque :

  Pour la sélection de membres partagés, vous devez entrer un nom de membre unique tel qu'il est affiché dans l'interface utilisateur.
• Vous pouvez entrer plusieurs membres pour les invites à sélection multiple en utilisant une virgule comme séparateur. Si les noms des membres contiennent des virgules, vous devez utiliser le sélecteur de membres au lieu de saisir manuellement des invites multiples.
• L'entrée de membre est sensible à la casse.
• Si des entrées ne sont pas valides, vous devez résoudre le problème pour pouvoir quitter la boîte de dialogue autrement qu'en cliquant sur Annuler.

La boîte de dialogue regroupe les invites pour le PDV du rapport, les lignes et les colonnes de la grille. L'exemple d'invite présente la boîte de dialogue Sélectionner des membres avec les invites groupées par PDV du rapport, puis par lignes et colonnes de la grille 1.

Figure 2-1 Exemple d'invite

Si un concepteur de rapports a spécifié un ou plusieurs membres par défaut pour une invite, ceux-ci sont affichés dans les champs dédiés.

Cliquez sur pour ouvrir le sélecteur de membres, puis sélectionnez les membres à afficher pour l'invite. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs par défaut pour toutes les sélections.