Pour que les utilisateurs puissent se lancer, les administrateurs doivent leur fournir des instructions de connexion claires. Une fois les utilisateurs ajoutés au système, le service leur envoie des courriels de bienvenue indiquant les informations de connexion utilisateur. Leur envoyer un courriel avec des détails supplémentaires peut s'avérer utile.
Courriels de bienvenue automatiques
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs, ils reçoivent deux courriels : l'un qui leur demande d'activer leur compte Oracle Cloud et l'autre qui leur souhaite la bienvenue sur Oracle Content Management. Le compte utilisateur Oracle Cloud doit être activé avant expiration du lien pour être utilisable. Si nécessaire, vous pouvez envoyer une autre invitation.
Le courriel de bienvenue envoyé aux utilisateurs d'Oracle Content Management est personnalisé en fonction du rôle d'application de l'utilisateur (par exemple, administrateur, utilisateur Entreprise ou utilisateur standard).
Le courriel de bienvenue automatique inclut l'adresse Web (URL) du service, ainsi que le nom de compte et les informations de connexion de l'utilisateur.
URL de service
Les valeurs utilisées pour l'URL sont créées lorsque le service est activé. L'URL du service a le format général suivant :
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Par exemple, si salesdocuments1 a été saisi en tant que nom de service, que myaccount a été saisi en tant que nom de compte et que le type de service est cec, l'URL du service est la suivante :
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Fichier APK de l'application mobile pour Android
Si vous voulez mettre le fichier .apk de l'application mobile pour Android à la disposition de vos utilisateurs par le biais d'un lien, vous pouvez le télécharger en bas de la page des téléchargements Oracle Content Management.