Visualisation des mesures Capture

Les mesures Content Capture affichent les données composites de documents individuels et de l'historique d'audit. Les mesures présentent ce qui est en cours de capture et à quel point Content Capture est employé efficacement par les utilisateurs.

Vous pouvez également visualiser les rapports sur les activités de capture des utilisateurs pour mieux comprendre comment Content Capture est utilisé.

Pour visualiser les mesures Capture, procédez comme suit :

  1. Une fois connecté à l'application Web Oracle Content Management en tant qu'administrateur, cliquez sur Analyses dans le menu de navigation.
  2. Dans le menu Analyse, cliquez sur Capture.
  3. Par défaut, la page Capture affiche les données des sept derniers jours. Pour afficher les données d'une autre période, sélectionnez la période dans la liste déroulante.

Le tableau suivant récapitule les mesures pour Capture.

Statistiques Description
Mesures d'aperçu
  • Nombre total de documents traités : nombre total de documents (et non de batches) traités par toutes les procédures.
  • Nombre d'utilisateurs : nombre d'utilisateurs de Content Capture disposant du rôle d'application Administrateur de Capture ou Client Capture.
  • Nombre total de sources définies : nombre total de processeurs d'import sur toutes les procédures qui ont créé des batches.
  • Nombre total de documents traités (reconnaissance optique de caractères) : nombre total de documents auxquels la reconnaissance optique de caractères a été appliquée.
  • Nombre total de documents reconnus : nombre total de documents soumis à un processus de reconnaissance de code-barre.
  • Types de document capturé : nombre de formats de fichier distincts capturés.
Graphiques
  • Documents capturés quotidiennement : graphique à courbes indiquant les données sur les documents capturés à l'aide de sources telles que des fichiers, des courriels et des scanners chaque jour.
  • Source des documents : graphique à secteurs indiquant la répartition des différentes sources employées par l'utilisateur pour la capture des documents. Ces sources sont les suivantes : courriel, dossier de fichiers et scanner.
  • Document - Utilisation de la reconnaissance optique de caractères : ce graphique indique le nombre de documents (sur le nombre total) auxquels les utilisateurs ont appliqué la reconnaissance optique de caractères.
  • Nombre total de documents numérisés (par utilisateur) : graphique indiquant les données utilisateur sur les documents traités (moyenne quotidienne, nombre total de documents par utilisateur jusqu'à présent). Il est filtré sur les 10 utilisateurs principaux pour réduire l'encombrement. Les données globales sont téléchargeables.
Activités de capture
  • Processeur d'import : si un processeur d'import est utilisé, nom du processeur.
  • Type de processeur : type de processeur d'import utilisé (courriel, dossier de fichiers ou client).
  • Procédure : nom de la procédure dans laquelle le processeur d'import est défini.
  • Documents capturés : nombre total de documents capturés à l'aide du processeur d'import.
  • Documents ayant fait l'objet d'une reconnaissance optique de caractères : nombre total de documents auxquels la reconnaissance optique de caractères a été appliquée.
  • Documents convertis : nombre total de documents capturés qui ont été convertis.
  • Documents reconnus : nombre total de documents capturés soumis à la reconnaissance de code-barre.

Pour plus d'informations sur les données d'analyse et les fonctionnalités disponibles dans les graphiques, les diagrammes et les rapports, reportez-vous à Présentation des analyses. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier CSV contenant les données affichées en cliquant sur Icône Exporter les données du graphique.