Création ou suppression d'un groupe

Les groupes vous permettent de partager rapidement du contenu et de collaborer avec plusieurs autres personnes à la fois.

Les groupes sont gérés par le biais de l'interface du navigateur Web. Vous pouvez utiliser des groupes sur votre appareil mobile et avec l'application de bureau (les ajouter en tant que membres à des dossiers ou à des conversations, etc.) mais vous ne pouvez pas créer, supprimer, rejoindre ou quitter des groupes à l'aide d'un appareil mobile.

Création d'un groupe

  1. Cliquez sur votre image utilisateur pour ouvrir le menu utilisateur, puis cliquez sur Groupes. Sélectionnez Rechercher des groupes publics dans le menu en haut de la page Groupe. Si vous ne trouvez aucun groupe que vous pouvez utiliser, sélectionnez Créer un groupe.
  2. Créez un nom explicite pour votre groupe. N'utilisez pas d'abréviations ou d'acronymes qui pourraient prêter à confusion. Utilisez un nom qui renseignera les personnes sur l'utilité de votre groupe.
  3. Choisissez les paramètres de confidentialité que vous voulez utiliser.
    • Sélectionnez qui peut trouver le groupe. Si vous sélectionnez Tout le monde, tous les utilisateurs peuvent voir le groupe dans la liste des groupes publics. Si vous sélectionnez Membres, seuls les utilisateurs déjà membres du groupe ont connaissance de son existence.
    • Si vous sélectionnez l'option Tout le monde, vous pouvez indiquer si les utilisateurs peuvent s'ajouter eux-mêmes au groupe.

    Pour des exemples d'utilisation de ces paramètres afin de créer le type de groupe convenant à votre situation, reportez-vous à Présentation des groupes.

  4. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.
  5. Ajoutez des membres si besoin. Cliquez sur Ajouter des membres et recherchez des personnes à ajouter. Sélectionnez le rôle que vous voulez affecter à la personne, puis cliquez sur Ajouter.

Pour modifier les paramètres de votre groupe, cliquez sur Icône Plus en regard du nom du groupe ou dans la barre d'outils de celui-ci. Vous verrez des options permettant de modifier le groupe, d'ajouter des membres ou de supprimer le groupe.

Suppression d'un groupe

Pour supprimer un groupe, cliquez sur Icône Plus en regard de son nom ou dans sa barre d'outils, puis sélectionnez Supprimer.

Si vous avez partagé un dossier, un type de contenu ou une conversation avec le groupe que vous avez supprimé, l'objet partagé n'est désormais plus disponible pour les membres du groupe. Si vous avez partagé un objet avec un individu qui faisait également partie d'un groupe supprimé, cet individu aura toujours accès à l'objet.