Ajout d'annotations

Vous pouvez utiliser des annotations pour ajouter des commentaires sur une partie spécifique d'un fichier ou d'une ressource lorsque vous la visualisez dans votre navigateur Web. Par exemple, si un collègue télécharge une présentation, vous pouvez la faire défiler et ajouter des commentaires sur les pages 2, 7 et 10 afin de discuter de certains aspects de la présentation. Si une personne ajoute une photo à une collection utilisée dans l'un de vos projets, vous pouvez créer une conversation et ajouter des annotations concernant cette photo avant qu'elle ne soit utilisée. Les collections et les ressources numériques sont disponibles pour les utilisateurs entreprise. Les utilisateurs standard ne voient pas ces options dans leur panneau de navigation.

L'annotation apparaît dans le panneau Conversation en tant que publication. Si vous ajoutez une annotation au fichier nommé Upcoming Project Details.pptx, par exemple, l'annotation apparaît dans le panneau Conversation en tant que publication avec via Upcoming Project Details.pptx en dessous de la date et de l'heure de l'annotation.

Tout membre du dossier dans lequel le fichier est stocké ou tout membre de la collection où il est utilisé peut visualiser les annotations du fichier. Le rôle d'une personne en tant que membre du dossier n'a pas d'importance. Pour ajouter une annotation, l'utilisateur doit disposer du rôle Téléchargeur, Contributeur ou Responsable.

Lorsque vous ajoutez une annotation à une ressource, cette annotation apparaît uniquement dans le contexte du référentiel dans lequel la ressource est stockée. Par exemple, supposons que vous ayez une photo de vélo dans la collection Cycliste. La photo est réellement stockée dans votre dossier Vélo, mais elle est utilisée dans le référentiel. Si vous ajoutez une annotation à la photo dans le référentiel Cycliste, l'annotation n'apparaît pas dans votre dossier Vélo.

1. Visualisez le fichier dans lequel vous voulez ajouter un commentaire.
2. Cliquez sur .
   • Pour mettre en évidence du texte et laisser un commentaire concernant la zone mise en évidence, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites glisser le curseur pour sélectionner une zone. Relâchez le bouton et ajoutez le commentaire dans le panneau Conversation.
   • Pour insérer un commentaire dans un emplacement du fichier, allez sur la zone sur laquelle ajouter un commentaire. Cliquez sur l'emplacement, puis ajoutez votre commentaire dans le panneau Conversation.
3. Cliquez sur Publier pour enregistrer votre annotation.

Après avoir ajouté une annotation à un fichier, une conversation est démarrée pour le fichier afin que d'autres utilisateurs puissent également le commenter.

Pour visualiser les annotations, cliquez sur .