Partage
Etant donné que tout votre contenu se trouve dans le cloud, il est facile de partager vos fichiers ou dossiers en vue de collaborer avec d'autres personnes, que ce soit au sein ou en dehors de votre organisation. Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre contenu ont accès aux dernières informations, à tout moment et où qu'elles soient.
Vous pouvez partager un dossier entier en y ajoutant des membres. Ces derniers ont ainsi accès à tout le contenu du dossier et de ses sous-dossiers. Les membres doivent se connecter à leur compte Oracle Content Management pour accéder au dossier partagé.
Pour partager votre contenu, vous pouvez également créer des liens vers des fichiers ou des dossiers. Vous pouvez envoyer ces liens à d'autres personnes pour qu'elles aient facilement accès à votre contenu. Les liens vers des fichiers partagés pointent toujours vers les dernières révisions, ils ne sont donc jamais obsolètes.
Vous pouvez créer des liens réservés aux membres, qui peuvent être utilisés uniquement par les membres du dossier connectés à leur compte. Si vous créez un lien réservé aux membres vers un fichier, vous pouvez choisir de permettre aux destinataires de visualiser le fichier en ligne dans leur navigateur Web ou de le télécharger directement sans le visualiser. Pour ajouter des destinataires, recherchez leur nom et adresse électronique.
Vous pouvez également créer des liens publics vers des fichiers ou des dossiers. Ces liens peuvent être utilisés par n'importe qui, même des personnes ne disposant pas de compte Oracle Content Management. Un administrateur de service peut limiter l'utilisation des liens publics, selon les stratégies de votre organisation. Vous pouvez également désactiver les liens publics dans les dossiers dont vous êtes le propriétaire (dans les propriétés de dossier).
Vous choisissez les actions que les destinataires de lien public peuvent réaliser avec votre contenu partagé. Vous pouvez autoriser les personnes à visualiser les fichiers partagés en ligne uniquement ou bien les autoriser également à télécharger les fichiers ou à les modifier et à télécharger les nouvelles versions vers le serveur. Vous pouvez donner un nom à vos liens publics de façon à les identifier facilement et à savoir à quoi ils servent.
Pour renforcer la sécurité, vous pouvez limiter l'accès aux utilisateurs Oracle Content Management inscrits uniquement. Vous pouvez également créer des liens publics qui expirent automatiquement à une date donnée ou les protéger par un code d'accès.
Tous les accès à des éléments partagés sont enregistrés pour que vous puissiez contrôler comment et quand ils ont été consultés. Pour consulter l'historique d'accès d'un élément, ouvrez ses propriétés dans votre navigateur Web. Les noms utilisateurs réels sont affichés pour les liens de membre et les noms de lien pour les liens publics.
