Utilisation de fichiers synchronisés

Gérez diverses tâches de synchronisation à l'aide du menu contextuel pour l'application dans la zone de notification (Windows) ou dans la zone des extras de la barre de menus (Mac). Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur pour voir les options.

Vous trouverez également plusieurs de ces options en cliquant sur pour ouvrir une boîte de dialogue qui affiche le statut de synchronisation et d'autres informations. Cliquez sur pour accéder à des options de menu supplémentaires. Vous pouvez également choisir Désactiver les animations pour arrêter la mise à jour automatique des informations dans la boîte de dialogue.

Tâche	Description
Synchroniser les dossiers à partir du Cloud	Sélectionnez Choisir les dossiers à synchroniser et cochez la case correspondant aux éléments à synchroniser. Pour arrêter la synchronisation, désélectionnez l'élément.
Mettre en pause la synchronisation de tous les dossiers	Sélectionnez Mettre en suspens toutes les synchronisations.
Examiner les problèmes de synchronisation	Choisissez Problèmes de synchronisation. Pour visualiser les problèmes de synchronisation d'un dossier spécifique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans le dossier du bureau et sélectionnez Problèmes de synchronisation dans le menu contextuel.
Accéder au dossier Oracle Content	Sélectionnez Accéder au dossier Oracle Content et choisissez le compte à utiliser.
Ouvrir la version Cloud d'un dossier	Sélectionnez Ouvrir dans Oracle Content dans un navigateur Web.
Arrêter toutes les notifications	Sélectionnez Désactiver les notifications pour empêcher l'affichage de l'ensemble des notifications (par exemple, lors d'une conférence téléphonique ou d'un séminaire en ligne). Pour les réactiver, sélectionnez Activer les notifications.
Modifiez l'emplacement ou le nom d'un dossier de compte.	Sélectionnez Préférences. Sélectionnez le dossier de compte à utiliser, puis cliquez sur Modifier. Cliquez sur Modifier l'emplacement. Il peut être utile de placer votre contenu sur un lecteur avec davantage d'espace de stockage. Si vous déplacez un dossier de compte vers un autre lecteur, vous devez resynchroniser tous les dossiers.
Enregistrer un fichier journal comprenant les transactions de synchronisation sur votre bureau	Sélectionnez Dépanner dans le menu Aide, puis choisissez Enregistrer les journaux.

Vous pouvez accéder aux options suivantes en recherchant l'élément à utiliser dans le dossier Oracle Content sur votre bureau, puis en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier. Sélectionnez Oracle Content, puis choisissez l'option appropriée.

Tâche	Description
Ouvrir la version Cloud d'un dossier	Sélectionnez Ouvrir dans Oracle Content sur le Web.
Réserver un fichier	Sélectionnez Réserver. Vous pouvez également réserver un fichier synchronisé en ouvrant le fichier et en cliquant sur dans le menu radial lors de la modification d'un fichier Microsoft Office.
Examiner les problèmes de synchronisation	Sélectionnez Problèmes de synchronisation.
Partager un fichier ou un dossier synchronisé	Vous pouvez ajouter des membres à un dossier ou envoyer un lien vers un fichier ou un dossier de la même manière que lorsque vous utilisez un navigateur Web ou un appareil mobile. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'élément dans le dossier de bureau et choisissez Membres ou Partager le lien dans la zone de contexte Oracle Content.
Voir les propriétés d'un dossier	Sélectionnez le fichier dans votre dossier Oracle Content, puis choisissez Oracle Content et Propriétés.
Reconstruire un dossier synchronisé	Sélectionnez Reconstruire le dossier. Vous pouvez avoir besoin d'effectuer cette opération si le dossier présente des problèmes de synchronisation et qu'aucune autre action ne les résout.
Supprimer les copies locales et sur le cloud d'un dossier	A partir d'un dossier de niveau supérieur, sélectionnez Supprimer du cloud pour envoyer le dossier vers la corbeille dans le cloud.

La plupart du temps, vous pouvez laisser l'application de bureau faire son travail et synchroniser continuellement vos fichiers. Mais vous voudrez peut-être parfois mettre en pause temporairement la synchronisation, voire l'arrêter complètement.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur dans la zone de notification (Windows) ou dans la zone des extras de la barre de menus (Mac).
Cliquez sur , puis sur .

Mise en pause

Vous pouvez mettre en pause la synchronisation si la connexion est lente et que vous avez besoin d'améliorer les performances d'autres tâches en ligne. Par exemple, vous pouvez mettre en pause la synchronisation si votre connexion est lente et que la vidéo de formation en ligne que vous regardez saute ou en cas d'échecs répétés d'un téléchargement.

Accédez au menu de synchronisation en utilisant l'une des méthodes ci-dessus et choisissez Mettre en suspens toutes les synchronisations. Pour reprendre la synchronisation, choisissez Reprendre toutes les synchronisations.

Lorsque vous reprenez la synchronisation, les modifications apportées lors de la pause sont appliquées et toutes les modifications en conflit dans les fichiers doivent être corrigées.

Arrêt

Vous pouvez également arrêter complètement la synchronisation d'un dossier. Cliquez avec le bouton gauche ou droit de la souris sur et sélectionnez Choisir les dossiers à synchroniser. Désélectionnez les dossiers que vous ne voulez plus synchroniser.

Si vous arrêtez la synchronisation d'un dossier sur un ordinateur, le dossier et ses fichiers sont enlevés du dossier de compte Oracle Content de cet ordinateur. Aucune donnée n'est perdue, car le dossier et ses fichiers restent dans le cloud et sur tous les autres ordinateurs synchronisés. Vous pouvez redémarrer la synchronisation du dossier ultérieurement.