Référentiels

Un référentiel est un grand "conteneur" utilisé pour stocker toutes les ressources nécessaires à un projet, à un groupe ou à une campagne. Les administrateurs de référentiel peuvent configurer autant de référentiels que nécessaire pour différents projets de gestion des ressources.

Il existe deux types de référentiel : les référentiels business et les référentiels de ressources. Les référentiels business stockent des ressources. Les référentiels de ressources stockent des ressources, mais vous permettent également de les publier et de les localiser. Les ressources stockées dans les référentiels business sont facturées à 1/100e du tarif correspondant aux ressources stockées dans les référentiels de ressources.

Remarque :

Si vous utilisez l'édition Starter d'Oracle Content Management, vous êtes limité à un seul référentiel de ressources. Les référentiels business ne sont pas pris en charge. Pour augmenter le nombre de référentiels et bénéficier de l'ensemble complet de fonctionnalités, effectuez la mise à niveau vers l'édition Premium.

Pensez aux différents services de votre société (les ventes, le service financier et le marketing par exemple). Dans chacun de ces services, des équipes travaillent sur du contenu. Le contenu du service financier n'est peut-être pas pertinent (ni même accessible parfois) pour le service des ventes, tout au moins pendant une partie du cycle de vie du contenu. Le contenu dont se sert le service marketing peut être accessible aux équipes des autres services, mais uniquement à des fins de révision, pas pour qu'elles le modifient ou le publient. Vos services commercial et financier n'ont pas besoin de publier ou de traduire leur contenu. Ils peuvent donc utiliser des référentiels business, contrairement à votre service marketing, qui utilise un référentiel de ressources afin de pouvoir publier le contenu traduit.

Votre organisation peut créer des référentiels distincts pour chaque service ou contexte, puis affecter ses équipes aux différents référentiels en tant qu'utilisateurs dotés de droits spécifiques. Lorsque les utilisateurs se connectent à Oracle Content Management, ils sont affectés aux référentiels appropriés. Ils disposent de privilèges d'accès sur ces référentiels, leur permettant d'ajouter, de réviser ou d'approuver du contenu. Certains utilisateurs peuvent intervenir dans différents services et requérir un accès au contenu de plusieurs référentiels.

Si vous disposez des privilèges appropriés, vous pouvez créer des référentiels dans l'interface Web Oracle Content Management sous Administration > Contenu.

Tous les aspects du cycle de vie du contenu (gestion, workflow, publication et suivi des révisions notamment) sont disponibles pour les référentiels auxquels les ressources appartiennent. A cette fin, des types de ressource, des taxonomies et des connecteurs de contenu sont associés à chaque référentiel. En outre, des canaux de publication, des stratégies de localisation, des connecteurs de traduction et des workflows sont associés aux référentiels de ressources.

Les référentiels sont des silos. Autrement dit, les ressources d'un référentiel ne sont pas accessibles dans un autre et ne peuvent pas y être référencées. Il doit y être copié. Toutefois, les ressources des différents référentiels peuvent être publiées sur le même canal. Ainsi, même si les ressources des référentiels sont gérées en silos, elles peuvent faire l'objet d'une utilisation commune dans les clients.